Office & HR Coordinator

Vil du være med å forme Swix sitt nye kontor på Skøyen?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Office & HR Coordinator som vil få en nøkkelrolle i etableringen og driften av vårt nye kontor på Skøyen. Dette er en variert og sentral rolle hvor du får ansvar for å sikre smidig drift av kontoret, støtte organisasjonen administrativt, og bidra til en god medarbeideropplevelse. Du vil jobbe tett med både ledelse og ansatte, og være en viktig bidragsyter til kultur, struktur og effektivitet i hverdagen.

Hva vil du jobbe med?

Koordinering og intern støtte

• Gi administrativ støtte til ledere og ansatte

• Koordinere arrangementer og interne aktiviteter

• Bidra til etterlevelse av retningslinjer og rutiner

• Planlegge og gjennomføre sosiale og kulturelle tiltak

• Bidra til et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø

• Sikre god kommunikasjon og koordinering på tvers av organisasjonen

Kontor & fasiliteter

• Sikre effektiv, trygg og velfungerende drift av kontoret

• Håndtere leverandører, serviceavtaler og fasilitetsrelaterte oppgaver

• Følge opp vedlikehold, kantineordning og parkeringsløsninger

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives med å ha mange baller i luften, og som liker å skape struktur og flyt i hverdagen.

Du har gjerne:

• Relevant utdanning innen administrasjon, HR, økonomi eller lignende

• 3–5 års erfaring fra en lignende rolle

• Erfaring med administrative verktøy

• God digital kompetanse og systemforståelse

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert

• Er proaktiv og selvgående, og får ting gjort

• Er serviceinnstilt og god på samarbeid

• Håndterer flere oppgaver samtidig uten å miste oversikt

• Har høy integritet og er komfortabel med konfidensiell informasjon

Hvorfor Swix?

Dette er ikke bare en administrativ rolle, det er en mulighet til å være med og forme noe fra start. Hos oss får du en nøkkelrolle i etableringen av et nytt kontor, der du ikke bare holder hjulene i gang, men faktisk er med og påvirker hvordan hverdagen skal fungere. Du vil få en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, hvor ideene dine blir lyttet til og satt ut i livet.

I tillegg får du:

• Du blir en del av et inkluderende og engasjert miljø, med kolleger som bryr seg om både prestasjon og trivsel.

• Gode rabatter på trening

• Attraktive rabatter på alle merkevarene i BRAV-porteføljen

Søknader vurderes fortløpende frem mot søknadsfristen 22. mai.
Vi gleder oss til å høre fra deg!