Teamassistenz in der Corporate IT (ab 25 Stunden) (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Doka – ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustrie. Seit über 150 Jahren.

Als einer der führenden Anbieter von Lösungen für Schalung und Gerüst kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeitenden in 54 Ländern und 160 Standorten auf 5 Kontinenten gehen mit Leidenschaft und Engagement die Extrameile für den gemeinsamen Erfolg. Zahlreiche Bauprojekte weltweit sind der Beweis dafür.

Wenn Sie Ihr Potenzial entfalten möchten, finden Sie bei uns Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden, leistungsstarken Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliches Wachstum setzt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz in der IT unterstützen Sie unser IT-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse. Die Rolle erfordert physische Präsenz vor Ort, da Sie als zentrale Anlaufstelle für das Team agieren.

Sie arbeiten eng mit dem IT-Management, insbesondere dem CIO der Umdasch Group, zusammen und erhalten Einblicke in ein spannendes, internationales IT-Umfeld.
Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben – von organisatorischer Unterstützung bis hin zur Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reports.

Diese Position bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des IT-Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Unterstützung bei Abrechnungen, IT-Bestellungen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und KPI-Auswertungen
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Unterlagen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen (z. B. Einkauf, Controlling, HR) sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und internationalen Abstimmungen
• Proaktive Unterstützung der IT-Leitung und des CIO im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HLW, HAK oder vergleichbar)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Themen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Gespür für die Aufbereitung von Reports und Visualisierungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Mitarbeit in einer international erfolgreichen und stabilen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten und diverse andere Benefits
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.

Wir sind dennoch gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) 38.430,- EUR auf Vollzeitbasis. Ihre Ansprechperson für diese Stelle ist Evelyn Kukla, HR Business Partner.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.