CHEO
Pharmacy Technician, Pharmacy – Permanent Full-Time (0.8) / Techniciens et techniciennes en pharmacie, pharmacie - poste permanente à temps plein (0,8)
🇨🇦Toronto, Ontario, Canada4 days ago
MidFull TimeFR
Job Description:
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.
Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Pharmacy Department at CHEO operates 24 hours daily, 7 days a week. Pharmacy technicians are expected to work day, evening, weekend and night shifts.
JOB DESCRIPTION
Under a pharmacist’s supervision the Pharmacy Technician:
Performs all the tasks defined in the NAPRA Standards Practice for Pharmacy Technician practice from the Ontario College of Pharmacists (OCP).
Keep up to date and follows workflow processes of the pharmacy department and the Hospital based on pharmacy standards and regulatory requirements
Maintains accurate computerized patient profiles
Dispenses, verify and deliver inpatient and outpatient prescriptions
Distributes and maintains inventory of all pharmaceuticals, i.e. formulary, non-formulary, controlled substances, SAP, drug studies.
Maintains stock of pharmaceuticals, labels, containers, and other supplies within the pharmacy work areas
Records and reports any shortages of pharmaceuticals or supplies on the appropriate order list and to the pharmacy buyer
Maintains stock of pharmaceuticals and supplies on the clinical wards and ambulatory clinics as required
Maintains non-expired pharmaceuticals availability and participation in the rotation of stocks in the pharmacy and on the clinical wards and ambulatory clinics.Prioritirize, initiate and complete the Patients Best Possible Medication History and highlight any discrepancies to the pharmacist
Keeps work areas clean, organized, and functional
Maintains equipment and automation in good working condition, problem solves as appropriate and reports issues to appropriate pharmacy personnel
Reports product defects, i.e. labelling issues, product discoloration or deterioration, precipitate, contamination, etc. to pharmacist and complete the incident report
Reports medication errors to pharmacist and complete the incident report
Maintains records of pharmacy related activities and participate in the statistical reports for the Pharmacy Departement
Participates in the pharmacy technician work rotation fulfilling the responsibilities and tasks of each assigned area including weekend and night shifts
Participates in staff and pharmacy technician meetings, departmental planning and communication activities, and special project assignments as required
Participates in the training and orientation of new personnel in technical aspects of the Pharmacy Department
Participates in departmental quality assurance activities
Works cooperatively with all colleagues, promoting and maintaining harmonious inter and intra departmental relationships
Maintains professional conduct and standards in all aspects of his/her work and when interacting with hospital staff and the public
Cover Kid Care Pharmacy as required
Performs other duties as assigned
QUALIFICATIONS
Vulnerable Record Check (Essential)
Graduate of an accredited college Pharmacy Technician Program (Essential)
Licensed as a Pharmacy Technician with the Ontario College of Pharmacists (Essential)
Minimum of two (2) years related experience (Preferred)
Sterile compounding experience (Preferred)
Non-sterile compounding experience (Preferred)
Bilingual (English/French) (Preferred)
Maintains competency on all equipment and automation (Essential)
Maintains sterile and non-sterile certifications yearly (Essential)
* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.
Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple Algonquine Anichinabé. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.
Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le Service de la pharmacie du CHEO ne s’arrête jamais. Les techniciens et techniciennes en pharmacie doivent accepter de travailler la journée, le soir, les weekends et la nuit.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Le technicien ou la technicienne en pharmacie relève du pharmacien et accomplit les tâches suivantes :
Exécuter toutes les tâches définies dans le Modèle de normes des techniciens en pharmacie du Canada de NAPRA et du Ontario College of Pharmacists (OCP).
Se tenir informé et suivre les politiques et procédures du Département de pharmacie et de l’Hôpital basés sur les standards professionnels de la pharmacies et les réglementations en vigueuresTenir à jour le profil électronique exact de chaque patient.
Préparer, vérifier et livrer les médicaments d’ordonnance aux patients hospitalisés et ambulatoires.
Distribuer tous les produits pharmaceutiques et tenir l’inventaire à jourincluant les médicaments qui figurent ou non au formulaire, les stupéfiants, substances ciblées et contrôllées, les médicaments d’urgence, les médicaments du Programme d’Accès Spéciale de Santé Canada, les médicaments d’essais cliniques.
Maintenirdes stocks de produits pharmaceutiques, des étiquettes et desautres fournitures dans les lieux de travail du Département de pharmacie.
Inscrire les produits et les fournitures pharmaceutiques manquants sur la liste de commande désignée et les signaler à le(la) technicien(ne) en pharmacie assignéeà l’approvisionnement.
Approvisionner es stocks de produits pharmaceutiques et de fournitures dans les services cliniques et ambulatoires de l’Hôpital en fonction de leurs besoins.
S’assurer que les produits pharmaceutiques disponibles à la pharmacie et sur les étages cliniques et ambulatoires sont non-expirés et participer à la rotation des stocks
Prioriser, débuter et compléter les histoires médicamenteuses des patients et informer rapidement le pharmacien de toutes divergences pour que celui-ci puisse les réconcilier.
Assurer la propreté, l’ordre et la fonctionnalité des lieux de travail.
Tenir les équipements et les dispositifs automatiques en bon état de fonctionnement; résoudre les problèmes dans la mesure du possible et signaler les problèmes aux membres du personnel concernés.
Signaler au pharmacien les défauts des produits tels que le mauvais étiquetage, la décoloration, la détérioration, les dépôts ou la contamination d’un produit et remplir le rapport d’incident
Signaler les erreurs de médication au pharmacien et remplir le rapport d’incident
Mettre à jour les dossiers d’activités liées à la pharmacie et participer à la compilation des statistiques du Département de Pharmacie
Participer aux différents rôles des techniciens en pharmacie en assumant les responsabilités et en exécutant les tâches de chaque section, ce qui inclue la rotation des horaires et d quarts de weekend et de nuit.
Participer aux réunions du personnel et des techniciens du Département de pharmacie, aux activités de planification et de communication du Département ainsi qu’à l’exécution de projets spéciaux au besoin.
Participer à la formation et à l’orientation des nouveaux employés en leur montrant les aspects techniques du Département de pharmacie.
Participer aux activités d’assurance de la qualité du Département.
Collaborer avec tous les collègues afin de favoriser et d’entretenir des relations harmonieuses dans le Département de pharmacie et avec les autres services de l’Hôpital.
Remplacer les collègues dans la pharmacie KidCare selon les besoins
Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur.
QUALIFICATIONS
Vérification des antécédents judiciaires en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (Essentiel)
Diplôme de technicien en pharmacie d’un collègue accrédité (Essentiel)
Agrément de technicien en pharmacie de l’Ordre des pharmaciens de l’Ontario (Essentiel)
Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans (Préférable)
Expérience de la préparation d’articles stériles (Préférable)
Expérience de la préparation d’articles non stériles (Préférable)
Bilinguisme (français et anglais) (Préférable)
Maintenir à jour ses connaissances et assurer le bon fonctionnement de tous les équipements et de tous les dispositifs automatiques (Essentiel)
Réussir la certification annuelle pour les préparations stériles et non-stériles (Essentiel)
* Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests.
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.
Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
