Agent.e administratif.ve, classe 2 - K2 Cardiologie, HGJ (permanent, temps partiel)

Informations générales

Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Agent.e administratif.ve, classe 2 - K2 Cardiologie, HGJ (permanent, temps partiel) Réf n°: 6313 Direction: Direction des soins infirmiers Site: Hôpital général juif Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Permanent à temps partiel Quart de travail: Jour Type d'emploi: Non syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 28 Base (min.): 24.99 Base (max.): 27.95 Catégorie d’emploi: Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.) Nombre de postes disponibles: 1

Description de l'emploi

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?
Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.
Rôle et responsabilités
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une unité de cardiologie à court séjour, où la qualité des soins, la sécurité et l’efficacité du parcours patient sont au cœur des priorités?L’unité K2 – Cardiologie du Jewish General Hospital accueille une clientèle nécessitant des interventions spécialisées et un suivi rigoureux dans un environnement dynamique, stimulant et interdisciplinaire. En tant qu’agent·e administratif·ve, vous occuperez un rôle central dans la coordination des activités administratives et cliniques de l’unité. Vous veillerez à la fluidité des communications, offrirez un soutien essentiel aux équipes soignantes et contribuerez activement au bon déroulement du parcours patient, de l’admission jusqu’au congé.
Vos talents seront mobilisés pour :

Accueil, communication et soutien aux patient·e·s

• Répondre au téléphone, filtrer les appels et transmettre les messages avec discernement
• Répondre aux appels d’interphone des patient·e·s et assurer un suivi auprès du personnel soignant
• Fournir les renseignements de base aux proches et aux visiteurs
• Coordonner les transports des patient·e·s et organiser les transferts avec d’autres centres hospitaliers

Gestion des rendez-vous et suivi clinique

• Prendre les rendez-vous médicaux et transmettre les demandes d’admission ou de consultation
• Noter les résultats urgents et les transmettre immédiatement aux personnes concernées
• Organiser les examens de suivi et tenir à jour le registre de statistiques de l’unité

Ouverture, suivi et gestion des dossiers

• Ouvrir les dossiers des patient·e·s admis·es et remplir les formulaires requis
• Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers lors des transferts, congés ou décès
• Intégrer les résultats dans les dossiers en respectant l’ordre chronologique
• Tenir à jour le registre des admissions, transferts et congés

Soutien administratif et matériel

• Participer, sur demande, aux activités liées à la paie
• Contribuer à la gestion des stocks et au rangement du matériel
• Effectuer l’inventaire du matériel et signaler tout équipement défectueux

Tâches connexes

• Collaborer avec le Centre des ressources infirmières pour la gestion des services de garde ou compagnons
• Assumer toute autre responsabilité confiée par l’infirmier·ère chef d’unité ou sa remplaçante/remplaçant

Avantages distinctifs

Ce qui vous distingue chez nous

Un rôle clé dans la qualité du parcours du patient : Vous contribuez directement au bien‑être des patient·e·s en soutenant les équipes soignantes dans une unité de cardiologie, où la rapidité de rétablissement, la sécurité et l’efficacité des soins sont essentielles.Un environnement humain, dynamique et collaboratif : Vous travaillez aux côtés de professionnel·le·s engagé·e·s dans un milieu où la communication, l'entraide et la coordination interdisciplinaire assurent une prise en charge optimale du patient.Des conditions avantageuses et un milieu stimulant : Vous bénéficiez d’une stabilité, d’avantages sociaux compétitifs et de réelles possibilités de développement professionnel au sein d’un établissement reconnu pour son excellence.
Horaire : 28 heures par période de paie, doit être disponible de jour quelques quarts par semaine ainsi que toutes les fins de semaine. 

Exigences

Profil recherché :
Requis essentiels

• Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
• Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 

*Des tests pourront être administrés
Atouts souhaitables

• Expérience en administration dans un milieu hospitalier. 
• Formation en bureautique ou secrétariat

Compétences clés :
Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.
 Ce que nous offrons :

• Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
• Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
• Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
• Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
• Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca