Assistant facturation H/F

Description de l'entreprise

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Description du poste

VALLOIS, filiale de Spie batignolles paysage, est une entreprise d’aménagement extérieurs en charge des prestations d’espaces verts mais également des revêtements minéraux, des aires de jeux et de génie écologique.

VALLOIS est à la recherche de son Assistant.e facturation H/F, pour l'Agence de l’Estuaire basée à MIRVILLE (76).

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Facturation, vos principales missions :  créer, éditer et transmettre les factures clients de l'entreprise et traiter les factures fournisseurs afin d'assurer une gestion rigoureuse des flux de facturation.                                                     

A ce titre vos missions seront :

Gestion de la facturation client :

• Préparation du dossier de facturation
• Saisie et suivi des avances forfaitaires, des cautions et retenues de garantie
• Recueil des éléments de facturation en respectant des process clients,
• Emission des factures clients selon les contrats, commandes et marchés publics (factures simple ou situations de travaux)
• Transmission des factures aux clients (plateformes type ChorusPro ou plateformes dédiées)
• Suivi des révisions et actualisations de prix
• Traitement des demandes d’avoirs
• Etablissement des propositions de DGD

Gestion de la facturation fournisseur :

• Analyser, saisir et contrôler les factures fournisseurs,
• Etablir et suivre les demandes d’avoir
• Vérification des entrées nouveaux fournisseurs
• Vérification du respect du process interne de facturation par les fournisseurs           

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC +2 en gestion administrative, comptabilité ou GPME ?
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels bureautiques et de facturation ?
• Vous disposez de connaissances en marchés publics et privés, ainsi qu’en co-traitance et sous-traitance
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre rigueur, votre efficacité et votre dynamisme

Informations supplémentaires

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.