Description de l'entreprise
En tant que collaborateur de la Clinique Saint-Jean, vous rejoignez un hôpital où la santé et le bien-être du patient sont au centre de nos préoccupations. Chaque jour, nous mettons tout en œuvre pour que nos collaborateurs soient traités avec la même attention et le même respect.
Travailler à la Clinique Saint-Jean signifie avant tout faire partie d’un établissement de soins où la bienveillance, le respect et la qualité sont prioritaires. Vous évoluez dans un environnement professionnel et convivial. Dans ce contexte, nous encourageons un cadre de travail où chacun est connu et reconnu. Nous sommes fiers de la diversité culturelle, linguistique et sociale de nos collaborateurs et de nos patients.
Description du poste
En tant qu'expert payroll, vous êtes responsable de la gestion correcte et dans les délais de la paie au sein de notre organisation. Vous jouez un rôle clé dans la gestion de tous les processus liés à la paie et veillez à ce que les collaborateurs reçoivent leur salaire correctement, conformément aux exigences légales et aux directives internes de notre entreprise. L'utilisation d'eBlox est un élément essentiel dans cette fonction. Vous jouez un rôle moteur dans l'optimisation et l'automatisation du processus de paie.
Dans ce rôle, vos responsabilités principales sont les suivantes :
- Vous gérez et tenez à jour les informations pertinentes dans eBlox nécessaires au calcul correct des salaires.
- Vous vérifiez l'exactitude des fiches de paie et de l'outil de planification, y compris les jours de congé, les primes et autres rémunérations ou prélèvements.
- Vous assurez le traitement correct des cotisations sociales, des impôts et des autres obligations légales.
- Vous agissez en tant qu’interlocuteur pour les collaborateurs qui ont des questions sur leurs salaires, leurs fiches de paie et d'autres questions liées à la paie.
- Vous suivez l'évolution de la législation et de la réglementation et les traduisez en lignes directrices pratiques pour l'organisation.
- Vous collaborez avec différents services pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Vous identifiez les obstacles dans les processus de paie et proposez des améliorations de manière proactive.
- Vous êtes responsable du rapportage et de l'analyse des données salariales corrects.
- Vous veillez à ce que tous les processus de paie soient conformes à la législation et à la réglementation en vigueur, afin que l'organisation satisfasse aux exigences de compliance.
Qualifications
- Vous disposez d’au moins 3 ans d'expérience en tant qu'expert payroll dans une organisation de taille moyenne à grande.
- Une expérience avec eBlox est un plus ; vous avez l'habitude de travailler avec un secrétariat social.
- Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale belge et de la réglementation fiscale relative à la paie.
- Vous avez le sens du détail et d'excellentes compétences d'organisation.
- Vous avez de bonnes aptitudes à la communication, tant orale qu'écrite, en français et en néerlandais.
- Vous êtes orienté vers les solutions, avez un esprit flexible et vous adaptez rapidement à des circonstances changeantes et à des situations inattendues.
- Vous utilisez couramment la suite Microsoft Office, en particulier Excel, et avez de l'expérience dans la production de rapports.
Informations supplémentaires
Nous offrons
- Un contrat à durée déterminée de mi-juillet 2026 à fin avril 2027
- Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
- Un package salarial en adéquation avec la fonction et reconnaissance de l’ancienneté pertinente
- Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance vie privée
- 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
- Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
- Intervention dans la formation continue
- Soutien à l’apprentissage du néerlandais et/ou du français
- Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
- Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
- Garde d’enfants malades (20 €/jour, selon disponibilité)
- Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant
En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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