Bid Manager

Rejoindre KEYES, c’est donner du sens à votre talent

Vous êtes à la recherche d’un environnement où la technologie n’est pas une fin en soi, mais un levier pour construire un futur durable ? Chez KEYES, nous ne cherchons pas seulement des expertises techniques ; nous cherchons des humains qui partagent nos valeurs.

Vous souhaitez poursuivre votre carrière et grandir au sein d’un des leaders IT en Belgique ?

Rejoignez KEYES en tant que Bid Manager !

KEYES accompagne les organisations privées et publiques, en Belgique et en Europe dans leur transformation digitale en alliant expertise métier, maîtrise technologique et vision à long terme. 

Nous accompagnons les grandes organisations, le secteur public, les acteurs de la santé et les PME dans chacun de leurs challenges digitaux: Infrastructure & Cloud Solutions, Cybersecurity Solutions, Business Software Solutions, Mainframe Solutions, Data & AI Solutions, Advisory Solutions, Staffing Solutions.  

Plus d’info : www.keyes.eu

LE CONTEXTE

Dans votre fonction de Bid Manager, vous êtes (en collaboration avec l’Account Manager) responsable de A à Z du processus d’appel d’offres. Vous veilliez à ce que des offres de qualité soient soumises à temps et dans le respect du budget prévu auprès de différents clients.

VOTRE MISSION

• Participer à l’analyse de nouvelles opportunités commerciales et les qualifier.

• Gérer l’ensemble du processus d’offre (pour KEYES, ses filiales et ses partenaires).

• Agir en tant que responsable de projet du processus de soumission, incluant :

  • la collecte d’informations et de connaissances auprès des équipes internes et des parties prenantes ;

  • la gestion des opportunités dans le CRM et le suivi des demandes ;

  • la constitution de l’équipe projet ;

  • l’élaboration d’un rétroplanning et l’organisation du kick-off ;

  • la répartition du travail et des responsabilités au sein de l’équipe projet ;

  • le lancement du projet et le suivi des différentes actions ;

  • la coordination des différents départements afin de garantir la conformité, la qualité, les délais et les budgets ;

  • la rédaction et la validation des documents finaux (offre et documents associés).

• Veiller au respect de nos procédures internes (juridiques, financières et administratives).

• Contribuer à l’approbation des budgets et à la défense interne des offres.

• Le cas échéant, défendre les offres auprès du client.

• Contribuer au développement d’outils commerciaux et d’offres standardisées.

#LI-ES1

Requirements

YOUR PROFILE

• Minimum 5 ans d’expérience, de préférence en Bid Management (pré-sales ou sales management).

• Expérience dans la gestion de projets et la coordination de processus commerciaux.

• Bonne connaissance des marchés publics / appels d’offres publics.

• Une expérience dans le secteur IT est un atout.

• Des certifications telles qu’APMP, ITIL et/ou Prince2 Foundation constituent une valeur ajoutée pour la fonction.

• D’excellentes compétences relationnelles (capacité à créer des ponts et orientation humaine) sont indispensables pour la fonction.

• Rigueur, capacité à structurer et solides compétences organisationnelles.

• Autonomie, motivation et orientation résultats.

• Bonne maîtrise du néerlandais. Une bonne connaissance de l’anglais est également souhaitée.

NOTRE OFFRE

• Une fonction riche en responsabilités et challenges.

• Rejoindre un Top Employer certifié depuis plusieurs années, gage de qualité des pratiques HR favorisant un environnement de travail optimal et le bien-être de nos collaborateurs.

• Une équipe de collègues enthousiastes, professionnels où règne une atmosphère de travail conviviale et ou l’expertise est partagée.

• Une entreprise dynamique et tournée vers l'innovation.

• Un accompagnement de carrière personnalisé en fonction de vos attentes et de vos ambitions et la possibilité d’évoluer grâce à nos divers plans de développement.

• Un apprentissage continu grâce à de nombreuses possibilités de formations et certifications. Une plateforme e-learning innovante offrant un accès illimité à + de 25 000 contenus de formation hard et soft skills issus d’Edflex et Udemy.

• La possibilité de travail hybride : selon l’affectation de votre équipe, vous travaillerez depuis nos bâtiments situés en région liégeoise, à Bruxelles ou encore Heverlee. Il vous sera également possible de travailler à domicile jusqu’à trois jours par semaine.

• Un package salarial complet.

• Dans le cadre de notre engagement sociétal à réduire notre impact sur l’environnement, KEYES a effectué une transition vers l'électrification de la flotte de véhicules de société.

• Des moments fun – foodtruck, barbecue, after work, family day !

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Restons en contact ! Inscrivez-vous sur notre site, et nous pourrons peut-être vous contacter pour d'autres opportunités futures : https://nrbcareers.com/o/spontaneous-application

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Notre processus de recrutement se veut efficace, transparent, équitable: