Research Assistant | Temporary Casual | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Adam Cox at acox@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please. 

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-26-009

Posting Period – May 7 to May 21, 2026

TITLE: Research Assistant

Emergency Department Research

New Position

TERM: Casual, 12-Month Contract, with possibility of renewal

SALARY: $17.90/hr-$20.00/hr, Will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Dr. Andrée-Anne Ledoux

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a casual Research Assistant.

Our research team brings together clinicians and scientists with specialized expertise in pediatric brain injury, neuropsychology, and recovery science. Our research agenda is centred on three key pillars: advancing evidence‑based approaches to concussion assessment, improving our understanding of the biological, cognitive, and psychosocial factors that influence recovery, and enhancing clinical care pathways for children and youth following head injury. Through a large multi‑centre study, our team is working to identify predictors of recovery, refine follow‑up practices, and develop tools that support timely, child‑centred care. Ultimately, the goal of our research program is to generate high‑impact findings that deepen scientific understanding of pediatric concussion, improve outcomes, and support the health and well‑being of children, youth, and their families.

The Clinical Research Assistant will assist the research team in the day-to-day activities involved in the conduct of research including, but not limited to, the creation and maintenance of research files according to study guidelines, the collection, scoring and coding of research information, patient recruitment including screening and obtaining informed consents, processing of lab samples.

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the Emergency Department Research team (led by Dr. Andrée-Anne Ledoux), the Research Assistant will:

• Assist with participant follow‑up activities after enrolment.
• Coordinate participant scheduling and study communications.
• Support participants in accessing study tools and completing required tasks.
• Administer follow‑up assessments when required.
• Liaise with research staff, clinicians, patients, families, and clinical collaborators.
• Ensure efficient day‑to‑day operation of data collection protocols and related data activities.
• Create and maintain research files and study documentation according to Good Clinical Practice guidelines.
• Maintain an inventory of research measures and relay needs to the ordering agent.
• Ensure accurate and timely data entry in REDCap and other study databases.
• Monitor data quality, ensure data integrity, and flag discrepancies to the Research Coordinator.
• Collect, score, and code research data in accordance with study protocols.
• Prepare reports or summaries for team meetings as needed.
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety
• Perform other related duties as assigned by supervisor

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• College or University undergraduate degree in a health related field (Essential)
• Minimum 1 year of research experience working on a Clinical Trial (Essential)
  • preferably a Regulated Trial (volunteer acceptable)                
• Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical research including Personal Health Information Protection Act (Essential)
• Data management experience (Essential)
• Proficiency in computer skills (Microsoft Office) (Essential)
• Excellent communication (verbal and written), interpersonal and organizational skills (Essential)
• Demonstrated collegiality, professionalism and team skills (Essential)
• Demonstrated initiative, flexibility, and ability to work independently (Essential)
• Bilingualism (English/French) (Essential)

WORKING CONDITIONS

• Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers.
• Flexibility to work remotely in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;

• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Adam Cox, by email to: acox@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. – Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage – RI-26-009

Période d’affichage – 7 mai au 21 mai, 2026

POSTE: Adjointe ou adjoint de recherche

Recherche au service des urgences

Nouveau poste

DURÉE: Occasionnel – 12 mois avec possibilité de renouvellement

SALAIRE: 17,90 – 20,00$, sera proportionnel aux compétences et a l’expérience

POSTE RELEVANT DE: Dr. Andrée-Anne Ledoux

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est un établissement et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivité. L’IR du CHEO vise à créer de nouvelles connaissances et de nouvelles données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial à nos enfants. Notre mission, à l’IR du CHEO, est de réunir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et ailleurs.

L’Institut de recherche du CHEO a immédiatement besoin d’une adjointe ou d’un adjoint de recherche occasionnel.

Notre équipe de recherche réunit des cliniciennes et cliniciens et des scientifiques spécialisés dans les lésions cérébrales pédiatriques, la neuropsychologie et la science du rétablissement. Notre programme de recherche est axé sur trois piliers clés, soit la promotion d’approches fondées sur des données probantes pour l’évaluation des commotions cérébrales, l’amélioration de notre compréhension des facteurs biologiques, cognitifs et psychosociaux qui influencent le rétablissement, et l’amélioration des voies d’accès aux soins cliniques pour les enfants et les jeunes à la suite d’un traumatisme crânien. Dans le cadre d’une vaste étude multicentrique, notre équipe s’efforce de déterminer les prédicteurs du rétablissement, de peaufiner les pratiques de suivi et de mettre au point des outils qui appuient des soins centrés sur l’enfant et prodigués en temps opportun. En fin de compte, l’objectif de notre programme de recherche est de produire des résultats à facteur d’impact élevé qui approfondissent la compréhension scientifique des commotions cérébrales pédiatriques, améliorent les résultats et soutiennent la santé et le bien-être des enfants, des jeunes et de leur famille.

L’adjointe ou l’adjoint de recherche clinique appuiera l’équipe de recherche dans ses activités quotidiennes. Cela comprendra la création et la tenue de dossiers de recherche conformément aux lignes directrices de l’étude, la collecte, la notation et le codage de l’information obtenue lors de la recherche, le recrutement des patients, notamment la sélection et l’obtention du consentement éclairé, ainsi que le traitement des échantillons de laboratoire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale de l’équipe de recherche du service des urgences (dirigée par la Dre Andrée‑Anne Ledoux), l’assistante ou l’assistant de recherche aura les responsabilités suivantes :

• Participer aux activités de suivi des participantes et participants après l’inscription.
• Coordonner la planification des horaires des participantes et participants et les communications relatives à l’étude.
• Aider les participantes et participants à accéder aux outils de l’étude et à effectuer les tâches requises.
• Administrer des évaluations de suivi au besoin.
• Assurer la liaison avec le personnel de recherche, le personnel clinique, les patientes et patients, les familles et les collaboratrices et collaborateurs cliniques.
• Assurer l’efficacité du fonctionnement quotidien des protocoles de collecte de données et des activités connexes.
• Créer et tenir à jour des dossiers de recherche et des documents d’étude conformément aux directives relatives aux bonnes pratiques cliniques.
• Tenir un inventaire des mesures de recherche et transmettre les besoins à la personne responsable des commandes.
• Assurer la saisie exacte et en temps opportun des données dans REDCap et d’autres bases de données sur les études.
• Surveiller la qualité des données, assurer leur intégrité et signaler les écarts à la coordonnatrice ou au coordonnateur de la recherche.
• Recueillir, noter et coder les données de recherche conformément aux protocoles d’étude.
• Préparer des rapports ou des résumés pour les réunions d’équipe, au besoin.
• Effectuer son travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son Règlement, et conformément à toutes les politiques et procédures en vigueur au CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
• Accomplir d’autres tâches connexes à la demande de la personne responsable de la supervision.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme collégial ou universitaire de premier cycle dans un domaine lié à la santé (essentiel)
• Au moins un (1) an d’expérience de recherche pour un essai clinique (essentiel)
  • de préférence un essai réglementé (volontaire acceptable)         
• Compréhension de la conception, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (essentiel)
• Expérience de la gestion des données (essentiel)
• Maîtrise de l’informatique (Microsoft Office) (essentiel)
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles et organisationnelles (essentiel)
• Esprit de collégialité, esprit d’équipe et professionnalisme démontrés (essentiel)
• Sens de l’initiative manifeste, souplesse avérée et capacité démontrée à travailler de façon autonome (essentiel)
• Bilinguisme (anglais et français) (essentiel)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail en milieu clinique à l’hôpital; exposition aux enfants, aux parents et aux aidantes et aidants.
• Possibilité de travailler en mode hybride (télétravail et travail sur place).

AUTRES EXIGENCES

• Admissibilité à travailler au Canada, un atout; les candidatures internationales sont les bienvenues.
• Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID‑19 de l’IR du CHEO
• Vérification du casier judiciaire

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Adam Cox par courriel: acox@cheo.on.ca.

L’IR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès, qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, les candidates et candidats qui ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi peuvent envoyer un courriel à ce sujet aux Ressources humaines à l’adresse researchhr@cheo.on.ca.

L’IR du CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, notamment la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patientes et patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels, et aux compétences comme la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées, d’Autochtones, de personnes vivant avec un handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés.

Pour ce poste, l’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Site de travail, sauf indication contraire, sera 401 route Smyth, Ottawa, ON, K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA