Tactisch Planner

Vind jij het een uitdaging om te bedenken hoe we met beperkte zorgcapaciteit zoveel mogelijk cliënten de juiste zorg kunnen bieden? Ben jij bovendien iemand die graag vernieuwend bezig is en altijd nadenkt over hoe iets beter of slimmer kan? Dan zoeken wij jou om samen met ons integraal capaciteitsmanagement bij Arkin te versterken, borgen en verder te verbeteren.

Binnen Arkin zijn we in 2025 gestart met het toepassen van integraal capaciteitsmanagement bij de eerste drie poliklinieken. Onze ambitie is om dit in de komende jaren uit te breiden naar de gehele organisatie. Met een gemotiveerd team leggen we dit jaar de basis voor verdere toepassing van ICM binnen Arkin.

Voor deze rol zoeken we iemand die proactief is, gemakkelijk contact maakt en procesmatig kan denken. Je kunt doelen vertalen naar een concrete planning en weet een stevige positie in te nemen binnen de diverse teams. Wil jij hieraan bijdragen én houd je van pionieren? Dan is deze functie van Tactisch Planner jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Als Tactisch Planner streef jij naar het optimaal ondersteunen van de cliëntenstromen door managers en teams te helpen om beschikbare mensen en middelen zo slim mogelijk in te zetten.
Jouw taken:

• Analyseren van zorgprocessen en data om tot onderbouwde inzichten en adviezen te komen over het optimaal inzetten van medewerkers en ruimtes.
• Voorbereiden en voorzitten van het tactisch en operationeel planoverleg van de teams waaraan jij adviseert.
• Opstellen van capaciteitsplannen waarin doelstellingen zijn vertaald naar een concrete planning.
• Opstellen van richtlijnen voor roosters en agendaplanning.
• Monitoren of capaciteitsplannen worden nageleefd en dit verwerken in nieuw advies.
• Voorstellen doen voor de verdere ontwikkeling van dashboards en bijdragen aan de totstandkoming hiervan.

Je werkt nauw samen met de managers en collega’s van de teams, waaraan jij adviseert, maar ook met collega’s van het ICM-team, financiën, informatievoorziening en personeelsplanning. In deze functie werk je zoveel mogelijk op de locatie(s) van de teams, waaraan je adviseert. Thuiswerken is soms mogelijk, als het werk dat toelaat, en regelmatig werken we met het ICM-team samen op ons hoofdkantoor op de Klaprozenweg.

Binnen Arkin is integraal capaciteitsmanagement nog in ontwikkeling en zo ook de functie van Tactisch Planner. Jij kan een belangrijke bijdrage leveren aan de invulling hiervan. Het is, kortom, een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Wij bieden jou

• Een salaris volgens de CAO-GGZ in FWG 55 afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 3883 en max. €5140,- bruto op basis van 36 uur).
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van 1 jaar met een mogelijke verlenging. Als je al een vast contract hebt bij Arkin, wordt deze uiteraard voortgezet.
• Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld 8,33% en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,- bruto.

Wat breng je mee?
Je bent in staat jouw analytische vaardigheden te combineren met praktisch inzicht, waardoor je tot doordachte en haalbare adviezen komt. Deze sluiten aan bij de behoeften van de zorgafdelingen waaraan jij adviseert.
Daarnaast breng je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een ervaren zorgverlener op HBO-niveau die onze zorgprocessen goed kent, of juist een starter op WO-niveau met een afgeronde opleiding in operations management, technische bedrijfskunde, econometrie of een wiskundige studie.
• Je bent analytisch sterk en kunt goed plannen;
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken met data, analyses en stuurinformatie;
• Je bent proactief, nieuwsgiering en maakt makkelijk contact;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe informatie over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau van de materie;
• Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je voelt je prettig binnen een dynamische en uitdagende omgeving waarin tactische planning en capaciteitsmanagement nog in ontwikkeling is;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Ervaring met tactische planning is een pré, maar niet vereist. Als je aan bovenstaande voorwaarden voldoet, zorgen wij voor een leertraject.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Arkin heeft diverse locaties. Ons hoofdkantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord.

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de verdere ontwikkeling van tactische planning binnen Arkin? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. In de eindfase van de selectieprocedure vragen we je mogelijk om een dagdeel mee te lopen. Dit plannen we uiteraard in overleg.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Bianca van Daalen, projectmanager Integraal Capaciteitsmanagement (06-44060029). Voor praktische vragen kun je contact opnemen met Petra Du Pont (06-15961923) of via teamrecruitment@arkin.nl.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen, dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.