Chargé de Formation H/F - CDD

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, 3 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour le bien-être animal dans plus de 280 cliniques sur tout le territoire.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

💚 We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

💚 We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….

💚 We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre d’un remplacement d’une salariée absente (arrêt maladie suivi d’un congé maternité) jusqu’au 31 mars 2027, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Formation (H/F) en CDD.

Sous la supervision du Responsable Formation Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe formation et en interaction avec les services internes (opérationnels, ressources humaines, …). Vous êtes un acteur clé du bon déroulement administratif, financier et logistique des formations du Groupe.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion administrative et financière de la formation

· Monter et suivre les dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations)

· Gérer les demandes de prise en charge et de remboursement auprès des OPCO

· Assurer le suivi administratif des contrats d’apprentissage et de professionnalisation

· Participer au suivi budgétaire du plan de développement des compétences

· Suivre et fiabiliser les données administratives et financières (reporting)

· Assurer la facturation des formations et les relances si nécessaire

2/ Conseil et accompagnement

· Accompagner les cliniques et collaborateurs sur les dispositifs de financement (OPCO EP, FIFPL, budgets internes)

· Apporter un appui sur les modalités de formation et de prise en charge

· Répondre aux sollicitations des cliniques et des collaborateurs avec un rôle de support et de conseil

3/ Organisation et coordination des formations

· Participer à la mise en place des formations internes (coordination des formateurs internes et partenaires)

· Gérer la planification et le suivi des sessions de formation

· Assurer la logistique des formations : salles, repas, matériel, préparation des sessions

· Apporter un support opérationnel lors des formations si nécessaire

4/ Gestion administrative de l’Académie (organisme de formation)

· Gérer les inscriptions dans l’outil de gestion (type Training Orchestra)

· Envoyer convocations, conventions et confirmations d’inscription

· Suivre les évaluations de satisfaction et les évaluations des acquis

· Émettre certificats de réalisation et attestations

· Centraliser les éléments administratifs liés aux formations

· Assurer la bonne circulation des informations auprès des parties prenantes

Périmètre du poste

Vous intervenez sur un périmètre régional couvrant : Sud-Est et Ouest

Profil recherché

· Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en service formation

· Vous maîtrisez le Pack Office

· Vous maitrisez le fonctionnement des OPCO

· Vous connaissez les bases du système de formation professionnelle et de Qualiopi (niveau opérationnel, non expert)

Serait un plus :

· Expérience dans le secteur vétérinaire

· Connaissance de l’outil Training Orchestra

Ce que nous recherchons surtout

· Un profil très orienté service et relation client

· À l’aise à l’oral et par téléphone, avec les cliniques et interlocuteurs terrain

· Rigoureux, organisé et fiable dans la gestion administrative

· Autonome, réactif et à l’aise dans un environnement polyvalent

· Capable de jongler entre administration, conseil et logistique

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un rôle central dans le fonctionnement du service formation

· Une activité variée mêlant administratif, conseil et coordination

· Un environnement dynamique en forte croissance

· Une équipe bienveillante et collaborative

· Une mission concrète au service du développement des compétences des équipes terrain

Modalités

· CDD de remplacement jusqu’au 31 mars 2027, contrat 37h hebdomadaire

· Rémunération : 32/36K€ brut annuel

· Poste basé à La Défense

· Télétravail : 2 à 3 jours par semaine après période d’intégration

Process de recrutement

· Entretien avec l’équipe recrutement

· Cas Pratique (en distanciel)

· Entretien en présentiel avec le Manager

Avantages

· Tickets restaurants

· Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur

· RTT

· Accès à la plateforme sociale (HelloCSE)

· Environnement de travail pet friendly