Schulsekretär_in (m/w/d) - Teilzeit -

Du bist ein Organisationstalent und möchtest das Herzstück einer Förderschule mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Haldenwangschule in Dorsten als Schulsekretär_in – hier bist Du die zentrale Anlaufstelle für Schüler_innen, Eltern und das Kollegium!

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum 17.08.2026 eine Stelle als

Schulsekretär_in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD

- Teilzeit, z. Zt. 19,5 Stunden -

unbefristet zu besetzen.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Deine Schlüsselaufgaben:

Als Schulsekretär_in der Förderschule „Haldenwangschule“, Im Harsewinkel 55, 46284 Dorsten (Hauptstandort) und Marler Straße 50, 46282 Dorsten (Teilstandort), stellst Du Dich der Herausforderung vieler verschiedener Aufgabenschwerpunkte. Du übernimmst die anfallenden Büroarbeiten, die unter anderem aus dem Telefondienst und der selbständigen Bearbeitung des Postverkehrs bestehen. Ebenso gehört die Verwaltung des Schulbudgets, die Materialbeschaffung und -verwaltung genauso zu deinen Aufgaben wie die Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.

Requirements

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder

• eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einer langjährigen Tätigkeit als Schulsekretär_in

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive

• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere

• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung

• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen

• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich

• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten

• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs

• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Bei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf Teamgeist, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet und den diesbezüglichen Inhalten kannst Du Dich gerne bei der zuständigen Abteilungsleiterin Frau Diericks (E-Mail: s.diericks@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3893) melden.

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 22.05.2026!