CDI Secrétaire (H/F) à temps plein en IME

Description du poste :

L'IME (Institut Médico Educatif) AREAMS, site de la Roche sur Yon, accompagne des jeunes en situation de handicap DI/TSA, à partir de 16 ans. Ces jeunes bénéficient, en fonction de leurs besoins et du projet co-construit avec leur famille, d'ateliers de formation pré-professionnelle, de modules éducatifs les préparant à leur vie d'adulte. 15 jeunes bénéficient également d'un internat de semaine.

L'IME, site de l'Horbetoux à La Roche s/yon recherche un(e) secrétaire d'accueil à temps plein en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est l'opportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise l'accompagnement spécialisé des adolescents et jeunes adultes. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de Service, le(la) secrétaire a un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

Missions principales :

Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et la cheffe de service. Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous, rédaction de documents, traitement et diffusion du courrier et courriels. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et le déploiement du dossier unique de l’usager via un logiciel spécifique (IMAGO). Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

Gestion administrative et organisationnelle :

• Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ;

• Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de l'actualité du service et des besoins liés au dossier de l'usager ;

• Capacité d’adaptation pour utiliser le logiciel du dossier unique de l’usager ;

• Suivi de la facturation, selon la demande de la cheffe de service, en lien avec le service comptabilité ;

• Gérer les transports externalisés pour les jeunes en lien avec le cadre de direction ;

• Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH…);

• Savoir coordonner ses actions avec les assistants(es) administratifs(ves) des 2 autres sites de l'IME AREAMS.

Compétences requises :

• Compétences relationnelles développées avec un sens de l'écoute et faire preuve de discrétion ;

• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

• Connaissance des logiciels métier tel que IMAGO et EIG serait un plus ;

• Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité).

• Expérience préalable en milieu médico-social exigée ;

• Permis B ;

• Adhésion aux valeurs de l’AREAMS.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe, vous participerez activement à une mission porteuse de sens : favoriser le développement et l’inclusion des adolescent(e)s et jeunes adultes en situation de handicap. Vous bénéficierez d’un environnement stimulant en lien étroit avec une équipe pluridisciplinaire impliquée. Votre engagement contribuera à une dynamique collective tournée vers l’accompagnement global des jeunes et de leur famille.

Comment postuler :

Si ce poste vous motive, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès aujourd'hui.