Assistant administratif contrat en alternance F/H/X+

L'ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises.

Présente sur 4 campus (Cergy, La Défense, Singapour, Rabat) ainsi qu’un campus numérique, l’ESSEC accueille plus de 8 000 étudiants en formation initiale et plus de 5 000 managers en formation continue chaque année.

Le Pôle Gestion des données et services opérationnels du Campus de la Défense (92) recherche un assistant administratif F/H/X en alternance

Finalité du poste
Assurer la gestion administrative des programmes de formation continue, garantir la qualité et la fiabilité des données, et contribuer au bon fonctionnement opérationnel du service.

Missions principales

1. Accueil et gestion des demandes

• Assurer l’accueil des interlocuteurs (mail, téléphone, courrier)

• Répondre aux demandes d’informations ou orienter vers les interlocuteurs appropriés

• Assurer le suivi des sollicitations

1. Suivi administratif des programmes

• Suivre l’assiduité des participants

• Mettre à jour les dossiers administratifs

• Vérifier la conformité des dossiers

• Participer à l’archivage

1. Gestion et qualité des données

• Contrôler la fiabilité des données dans les outils métiers

• Identifier et corriger les anomalies

• Mettre à jour les bases de données

• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi

• Garantir la qualité globale des données

1. Gestion documentaire

• Participer aux commandes de supports pédagogiques

• Réceptionner, classer et diffuser les ressources

• Assurer le suivi du fonds documentaire

1. Veille et diffusion des ressources

• Participer à la veille sur les contenus pédagogiques

• Mettre à jour les ressources

• Contribuer à leur diffusion

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou équivalent en alternance

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Bonne utilisation des outils collaboratifs (Google Workspace)

• Appétence pour la gestion et l’analyse de données

• Capacité à travailler sur des bases de données et logiciels métiers

Compétences comportementales

• Rigueur et sens du détail

• Organisation et autonomie

• Fiabilité

• Sens du service

• Bon relationnel et qualités de communication écrite et orale

• Esprit d’équipe

Environnement de travail
Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement international, multiculturel et stimulant, fondé sur des valeurs d’humanisme, de responsabilité, d’innovation et d’ouverture.

Diversité et inclusion
L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Données personnelles
Les données collectées dans le cadre de votre candidature sont conservées pendant une durée de 2 ans conformément aux dispositions légales.