Alternant Assistant Service International (Échanges et Mobilités) F/H/X+

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Alternant Assistant Service International (Échanges et Mobilités) F/H/X+.

Missions

Au sein du service Echanges et mobilités (Study Abroad Team), vous participez de façon directe aux activités liées aux échanges universitaires et de l'accueil des étudiants internationaux en échange à l’ESSEC Global BBA, ainsi que sur la relation au quotidien avec les différentes parties prenantes (administration, services, étudiants, etc.), notamment :

Traiter les demandes administratives (attestations, lettres d’admission, demandes d’information, etc.) des étudiants internationaux

Participer à la communication : vérification des informations partenaires et autres informations sur le site intranet, contact avec les universités partenaires (envoi de brochures) , MAJ de nos supports existants

Gestion des demandes d’information et réponses aux étudiants entrants en échange

Aider à l’organisation d’évènements de type Study Abroad Fair (déjeuners internationaux, préparation logistique, communication, demande et suivi de devis auprès des fournisseurs etc.)

Assurer un appui administratif ponctuel selon les besoins

Participation aux évènements du programme (ex. cérémonie de remise de diplômes à la Philharmonie de Paris, Journée Portes Ouvertes…)

Profil recherché

Bac +2 ou 3 dans une formation commerciale ou managériale

Niveau avancé en anglais (minimum niveau B2) écrit et parlé pour les interactions quotidiennes à l’oral ou à l’écrit en langue anglaise

Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Suite Office)

Maîtrise des outils internet (langage HTML, Google Sites, etc.) un plus

Qualités : savoir gérer plusieurs activités à la fois et faire preuve de réactivité, flexibilité et curiosité, avoir le sens du détail

Etre force de proposition.

Sens du relationnel et aisance avec tous publics – étudiants, staff, partenaires,

Précédente expérience professionnelle un plus

Divers:

Vous travaillerez avec les collaborateurs au sein de l’équipe échanges et mobilités dans un contexte international.

Poste basé sur le campus ESSEC de Cergy.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.