Invoicing Administrator II

Description

Descripción general

Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.

The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.

Requirements

Resumen del puesto

El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.

Funciones esenciales

· Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales. 

· Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación. 

· Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación. 

· Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar. 

· Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas. 

· Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.

· Gestión de cuentas por cobrar

· Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.

· Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.

Funciones técnicas

· Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas. 

· Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo). 

· Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales. 

· Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.

· Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.

Cualificaciones y competencias

• Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.
• Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.
• Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.
• Atención al detalle y enfoque en calidad.
• Comunicación efectiva con equipos internos y clientes.
• Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
• Organización y gestión del tiempo.
• Trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Educación y experiencia

· Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín. 

· Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques. 

· Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques. 

· Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos. 

· Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.