Betreuung des Sachgebiets Prüfungen, Vw/2618

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Betreuung für das Sachgebiet Prüfungen in der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV‑L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
• Die Stelle ist zunächst bis 10.07.2027 befristet

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten im Referat Prüfungen mit derzeit acht Mitarbeiter:innen. Sie unterstützen bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems HEonline und analysieren hierzu eigenständig Problemlagen im engen Austausch mit den Kolleg:innen des Referats und des Rechenzentrums sowie – in der Regel über ein Ticketsystem - mit den Kooperationspartnern außerhalb der Hochschule. Darüber hinaus koordinieren Sie gemeinsam mit der Referatsleitung alle Maßnahmen so, dass diese die Prozesse optimal unterstützen. Sie erstellen Anleitungen und ein Handbuch zu den von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen und kommunizieren diese innerhalb des Referats und schulen die Mitarbeiter:innen entsprechend. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit betreuen Sie kleinere Projekte innerhalb des Campusmanagementsystems bis zum Reifegrad der Anwendung.

Sie sind insbesondere verantwortlich für:

• Prüfungsplanung, Koordination und Umsetzung der Prüfungsereignisse im Prüfungszeitraum (Raumplanung, Terminplanung, Abstimmung mit den Fakultäten)
• Ansprechperson für alle Prüfungen in HEonline hinsichtlich der Prüfungsdaten sowie Nachvollziehen und Lösen von Problemfällen gemeinsam mit der Referatsleitung und in Rücksprache mit dem SPO-Modellierungsteam
• Key User für den Bereich Prüfungen in HEonline, Sichtung der Release- und Versionsupdates, Feststellen der Bedeutung für das Livesystem in Rücksprache mit der Referatsleitung und der Sachbearbeitung

Darüber hinaus setzen Sie Digitalisierungsimpulse im Referat und unterstützen bei der gemeinsamen Weiterentwicklung des neuen Campusmanagementsystems

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation oder Fertigungs- und Prozessmanagement oder vergleichbar; alternativ Hochschulabschluss im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, Prozess- oder Projektmanagement, Organisation oder vergleichbar
• Hohe IT-Affinität
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des Referats
• Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Resilienz und Durchhaltevermögen
• Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreicheTätigkeit
• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer Vw/2618 an.

Personalmanagement
Daniela Dangel
Hochschule Esslingen
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
Tel 0711 397-3025
daniela.dangel@hs-esslingen.de
Weitere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne
Frau Sarah Marino, Leitung des Referats Prüfungen, sarah.marino@hs-esslingen.de, Tel: 0711/397-3652 Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
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