Secrétariat particulier du sous-préfet et assistante à la secrétaire générale de la sous-préfecture

Informations générales

Référence

BA066ATB-120160  

Date limite de candidature

22/05/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétariat particulier du sous-préfet et assistante à la secrétaire générale de la sous-préfecture

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

 
Enjeux du poste / Missions principales

 1/ Secrétariat particulier du sous-Préfet:

- suivi du courrier, rédaction de courriers

- gestion de l’agenda, prise des rendez-vous

- préparation des dossiers

-gestion du logiciel Casper

-gestion du courriers ( visa arrivée / départ)

- accueil public

- organisation de visio-conférence

2/ Assistante secrétariat Général

- suivi des dossiers

- classement des dossiers

- prise de rendez vous

- rédaction des courriers

3/ Suivi du budget de la sous-préfecture de Céret

- enregistrement des factures

- suivi du budget du sous-préfet

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Accueil du public, courrier, standard, greffe des associations...

Suivi des politiques publiques : subventions, contrat de ruralité, littotal…

Ingénierie territoriale : soutien aux élus, suivi des projets structurants..

Gestion des grands rassemblement / sécurité

Élections

Réglementation : Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, explusions locatives, Casino, gardes chasse ...

Composition et effectifs du service

1 Attaché

3 agents B

2 agents C

1 chauffeur / agent technique

1 emploi en résidence

Liaisons hiérarchiques

la Secrétaire Générale et le Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, DDI, Mairies, , usagers, services de gendarmerie, ARS, SDIS

 

Conditions particulières d'exercice

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Tenir les délais - réactivité
Discrétion – disponibilité - rigueur – adaptation - polyvalence
Pluralité des interlocuteurs : élus, SDIS, Gendarmerie, DDI, autres services de la préfecture (SEDT, SODPC, cabinet).

Qui contacter :

La secrétaire générale : Maud BERNARD au 04.68.51.67.47 / maud.bernard@pyrenees-orientales.gouv.fr

 Durée attendue sur le poste : 5 ans

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• maîtriser des outils informatiques de secrétariat/ niveau...requis
• Connaître l’environnement professionnel/ niveau...requis

Savoir-faire

• savoir rédiger/ niveau...requis
• Savoir anticiper/ niveau...requis
• savoir travailler en équipe/ niveau...requis

Savoir-être

• savoir accueillir/ niveau...requis
• Avoir le sens des relations humaines/ niveau...requis
• Savoir s’adapter/ niveau...requis

Savoir Communiquer/ niveau...requis

Vos perspectives :

Actualisation permanente des compétences dans ce domaine

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Sous-Préfecture de Céret
6, Boulevard Simon Batlle 66400 Céret

Domaine(s) fonctionnel(s)

/ Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Secrétariat particulier du Sous-Préfet

Assistante à la secrétaire générale

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique : L.332-2-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)

Lieu d'affectation

  CERET

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SOUS-PREFECTURE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Personne à contacter (mail)

maud.bernard@pyrenees-orientales.gouv.fr