Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A.Ubicación: Madrid, Spain.
Departamento: Secretaría Académica - Asesoría a Estudiantes Internacionales
Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión de trámites de estudiantes internacionales, especialmente en procesos de homologación de títulos y solicitudes de visado en España.
Trabajarás en un entorno dinámico, dando soporte administrativo y acompañando a estudiantes durante sus procesos.
Funciones Principales:
- Asesorar a estudiantes en los procesos de homologación y visados.
- Gestionar y revisar documentación académica y legal (traducciones, apostillas, certificados, etc.).
- Preparar y presentar solicitudes ante organismos oficiales (Ministerios, UNED, etc.).
- Hacer seguimiento de expedientes y plazos administrativos.
- Atención a estudiantes (email, teléfono, presencial y/o videollamada).
- Coordinación básica con organismos e instituciones.
- Actualizarse sobre normativa vigente en materia de extranjería y homologaciones.
- Detectar incidencias en expedientes.
- Elaborar guías o materiales informativos para estudiantes.
- Actualización de bases de datos y archivo de documentos.
Funciones adicionales:
- Apoyo en la atención al alumnado y profesorado
- Emisión de certificados.
- Gestión y actualización del CRM.
- Apoyo en la gestión y preparación general de curso académico.
- Apoyo al equipo de recepción.
Competencias necesarias:
- Estudios en Formación Profesional o Universitarios orientados a administración, derecho, relaciones internacionales, turismo o similar.
- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
Idiomas
- Imprescindible Inglés, nivel B2.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación inmediata en una empresa líder en su sector.
- Horario presencial de lunes a viernes en jornada partida de 10:00 a 19:00 horas.
- Formación inicial en procesos de extranjería y homologación.
- Buen ambiente de trabajo.
- Oportunidad de adquirir experiencia en un sector en crecimiento.
- Salario según convenio Universidades Privadas: 18,231.56
- Posibilidad de acogerse a salario con retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, tarjeta transporte y guardería.
- Muy valorable disponer de certificado de discapacidad del 33%.
