Assistenz Director Logistics – Region West (m/w/d)

Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit rund 40.000 Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter Tankstellen, Kioske, Convenience Stores, Ladeparks und die Systemgastronomie. Das ist längst nicht alles: Wir gestalten den Unterwegskonsum von morgen, indem wir Sortimente, Foodservice-Konzepte, technische Lösungen und Shopformate wie REWE To Go entwickeln, die dem Zeitgeist der mobilen Gesellschaft entsprechen. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 3.800 Mitarbeitenden, die mit ihrem Know-how und Engagement, ihrer Vielfalt und Innovationskraft ein starkes, einzigartiges Team bilden.

Wir bleiben nicht stehen, sondern schaffen Zukunft – für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden. Weil wir heute schon das Morgen denken. Lekker. Besser. Weiter. Lekkerland.

In dieser Position übernimmst du selbstständig die Assistenzfunktion für den Director Logistics und unterstützt administrativ das Tagesgeschäft der Logistikregion West. Als zentrale Schnittstelle agierst du standortübergreifend für die Logistikzentren Oberhausen, Köln (Kerpen-Türnich) und Limburg (Elz) – mit einem klaren Tätigkeitsschwerpunkt im Logistikzentrum Köln und Oberhausen.

Was wirst du machen?

Organisatorische und konzeptionelle Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs in der Region in enger Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen (z. B. Corporate Logistics, HR, Zentralverwaltung)

Koordination der internen und externen Kommunikation inkl. Mailmanagement, Terminplanung und ‑nachverfolgung sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings

Unterstützung der Führungskräfte bei personaladministrativen Themen, insbesondere Pflege der Zeitwirtschaft, Urlaubs‑ und Abwesenheitsübersichten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung

Aufbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen für Geschäfts‑, Budget‑ und Gehaltsplanungsprozesse sowie Erstellung regelmäßiger Reports und Entscheidungsgrundlagen

Organisation und Durchführung des Reisemanagements

Was bringst du mit?

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch im Rahmen eines Studiums

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position

Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP sowie kennzahlenorientierten Controllinginstrumenten von Vorteil

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Sehr gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung sowie Diskretion

Was bieten wir dir?

Für deinen Geldbeutel: Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels sowie vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitenden-Einkaufskarte der REWE Group, Lekkerland Personalkauf, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket, Vorteile beim Fahrrad-Leasing

Für deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage

Für dein Wohlbefinden: Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Gesundheitsprogramme und Sportevents, Angebote für deine mentale Gesundheit in belastenden Lebenssituationen, Kantine oder Smart-Store mit Gerichten zu fairen Preisen, kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze direkt am Standort

Für deine Karriere: Individuelles Trainingsangebot und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group

Für unser Miteinander: Team-Events und Betriebsfeiern, Mitarbeitenden-App