Coordinador/a de Proyecto (Abierto a candidatos internos y externos)

Aproximación por Niveles (Tiered Approach) De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:

• Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
• Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
• Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
• Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.   Descripción del proyecto Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.   El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

Dentro del Grupo de Gobernabilidad, Paz y Derechos Humanos brinda asistencia al gobierno para transformar sistemas e instituciones que, por un lado, tomen en cuenta la interacción con la ciudadanía, la transparencia y el acceso a la información que favorezca la cohesión social y minimice el aumento en la desconfianza, especialmente, aquella asociada a prácticas de corrupción y, por otro, que asegure las condiciones y políticas que tomen en cuenta las nuevas dimensiones de la desigualdad y el fortalecimiento institucional desde lo local y lo nacional para ser más sólidas, inclusivas, resilientes y adaptables para cumplir con sus funciones y responder con eficiencia en la provisión de servicios públicos y a futuras crisis.   De igual manera, enfocamos esfuerzos, para la consolidación del estado de derecho y el fortalecimiento de las instituciones de derechos humanos y de justicia a fin de garantizar el acceso a la justicia y el respeto y protección de los derechos humanos y la diversidad.   Para la implementación del Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Panamá (UNSDCF por sus siglas en inglés) y el Programa de País del PNUD en Panamá 2021-2025, estas iniciativas se encuentran alineadas al Efecto No. 2 “Al 2025 Panamá cuenta con una gobernanza participativa e instituciones nacionales y locales inclusivas, eficaces, transparentes y justas al servicio de las personas, articuladas entre sí y en alianza con actores no gubernamentales con enfoque territorial, de derechos humanos, intercultural, de género, curso de vida y sin dejar a nadie atrás”.   Producto 2.2. “Las instituciones y sus gestiones se encuentran fortalecidas, y son eficientes, ágiles y transparentes, al servicio de todas las personas, son capaces de luchar de manera eficaz contra todas las formas de delincuencia organizada y corrupción y facilitan la articulación e implementación de políticas públicas justas y equitativas, tanto a nivel nacional como a nivel territorial.  Fortalecidas: cuentan con recursos técnicos capacitados, con insumos, recursos, herramientas modernas de gestión, procesos automatizados y digitalizados; actuando de manera oportuna, con un enfoque de inter-operatividad y bajo una normativa común, evitando duplicidades y optimizando recursos”.   El Proyecto 00129007 “Plan Misión Panamá: Fortaleciendo la política exterior y el posicionamiento internacional de Panamá para contribuir al desarrollo sostenible del país” cuenta con 3 componentes dentro de los cuales existen diversos productos esperados, tales como:

1. Posicionamiento estratégico de Panamá en temas emergentes de la agenda global ante la comunidad internacional y organismos multilaterales para alinear la política exterior a las prioridades del Plan Estratégico de Gobierno 2024-2029 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
2. Fortalecimiento de la comunicación institucional y la resiliencia mediática a través del desarrollo del Plan Estratégico Comunicacional y su gestión efectiva.
3. Fortalecimiento de capacidades institucionales y sistémicas del MIRE y del servicio exterior con énfasis en mujeres.

El objetivo del proyecto es fortalecer la política exterior y el posicionamiento de Panamá en la esfera internacional como herramienta para alcanzar el desarrollo sostenible, transparente e inclusivo del país; a través del fortalecimiento de capacidades institucionales y el mejoramiento del posicionamiento y el impacto de la política exterior de Panamá.   El proyecto permitirá apoyar los esfuerzos nacionales para incrementar la representatividad del país en espacios de discusión y acuerdo de temas emergentes de importancia global, incrementar la competitividad internacional, mejorar el comercio internacional y, entre otros efectos, que pueda contribuir al desarrollo sostenible del país.   En este sentido, se requiere la posición de Coordinador de Proyecto para la implementación del Proyecto: “Plan Misión Panamá:  Fortaleciendo la política exterior y el posicionamiento internacional de Panamá para contribuir al desarrollo sostenible del país”. La posición de Coordinador de Proyecto estará bajo la guía y asesoría del MIRE y del PNUD y será la responsable de la coordinación general para el logro de los resultados y metas esperadas en el Proyecto.     Alcance del trabajo 1) Realizar la coordinación general para el logro de los resultados y metas esperadas en el Proyecto

• Realizar la coordinación general de las actividades descritas en el marco de resultados del Plan de Iniciación y del documento de proyecto (PRODOC), en estrecha articulación con el equipo designado por el Ministerio de Relaciones Exteriores para esta iniciativa.
• Participar en actividades que contribuyan a la implementación del proyecto.
• Facilitar los insumos técnicos necesarios para el desarrollo de algunas iniciativas estratégicas según su experiencia.
• Con base en el plan de trabajo del proyecto, proponer los pasos e instrumentos para el desarrollo de las actividades.
• Apoyar en la preparación de los términos de referencia para los consultores externos contratados por el proyecto, supervisar y coordinar el trabajo de estos y revisar y aprobar sus productos.
• Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de impactos previstos del proyecto y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación.
• Organizar y apoyar la evaluación del proyecto.
• Revisar y supervisar las actividades realizadas por el Asistente Administrativo de Proyecto y demás personal de la Unidad Coordinadora de Proyecto y personal técnico que participa en los diferentes componentes y actividades del proyecto.
• Dar seguimiento a la ejecución de los productos esperados en cada uno de los componentes del proyecto.

2) Realizar la planificación programática y presupuestaria anual basada en resultados

• Junto con el PNUD y el equipo designado por el Ministerio de Relaciones Exteriores para esta iniciativa, preparar los planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la junta del proyecto.

3) Realizar el seguimiento a la medición del progreso de actividades y resultados del proyecto

• Mantener registros que permitan conocer el progreso del proyecto con respecto a las metas anuales contenidas en los planes de trabajo.
• Preparar informes de avance y reportes solicitados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el PNUD.
• Dar seguimiento a las solicitudes de pagos, trámite de pagos y contratos solicitados.
• Dar seguimiento al presupuesto y a las finanzas del proyecto.
• Realizar un monitoreo continuo y periódico de los impactos del proyecto, con respecto a los logros previstos en planes de trabajo y presupuestos anuales y los impactos previstos en el marco de resultados del proyecto.
• Preparar la documentación necesaria para las auditorías del proyecto de acuerdo con la normativa del PNUD y asegurar la disponibilidad de recursos financieros para este ejercicio.
• Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.

4) Identificación y Desarrollo de Proyectos

• Identificar nuevas oportunidades de proyectos relacionados.
• Identificar y gestionar oportunidades para la captación de fondos y financiamiento.
• Preparar nuevas propuestas de proyectos para la obtención de financiamiento.

5) Brindar guía técnica para la gestión del proyecto

• Servir como líder del equipo para otros consultores que participan en los diferentes componentes y actividades del proyecto y asegurar la presentación de sus productos dentro de los plazos acordados y asegurando el control de calidad.
• Asegurar que la reunión inicial genere una hoja de ruta clara sobre el alcance de los servicios y las tareas del proyecto que se lleva a cabo con el apoyo de los socios clave de implementación nacional y el personal técnico del PNUD.
• Velar por la adecuada ejecución del plan de trabajo y asegurar la coordinación del trabajo de todos los consultores, así como supervisar la calidad técnica de los entregables.
  Identificar a los socios de ejecución para la realización de las diversas actividades y desarrollar un plan global de ejecución.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.     Acuerdo Institucional El Coordinador/a de Proyecto estará bajo la supervisión del Oficial de Programa en coordinación directa con el Director de Proyecto del MIRE.     Competencias Competencias esenciales

• LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibrando velocidad y precisión al hacer el trabajo.
• PIENSA DE MANERA INNOVADORA - NIVEL 2: Ofrece nuevas ideas, abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
• APRENDE CONTINUAMENTE - NIVEL 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje.
• SE ADAPTA CON AGILIDAD - NIVEL 2: Se adapta a los procesos, aborda nuevos enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio.
• ACTÚA CON DETERMINACIÓN - NIVEL 2: Capaz de perseverar y lidear con múltiples fuentes de presión simultáneamente.
• COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 2: Es facilitador, integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones.
• DIVERSIDAD E INCLUSIÓN - NIVEL 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias, considera la toma de decisiones.

  Gestión de personal Las competencias de gestión de personal del PNUD se pueden encontrar en el sitio dedicado.     Competencias transversales

• DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA INSTITUCIONAL
  • TOMA DE DECISIONES EFICAZ: Tomar decisiones de manera oportuna y eficiente en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan y tener en cuenta el potencial de las implicaciones potenciales.
• GESTIÓN INSTITUCIONAL
  • GESTIÓN DE PROYECTOS: Capacidad de planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
  • GESTIÓN BASADA EN RESULTADOS: Capacidad para gestionar la implementación puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrados. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
  • COMUNICACIÓN: Comunicarse de forma clara, concisa e inequívoca, tanto de forma escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de medios de comunicación, redes sociales y otros canales adecuados.

  Competencias técnicas

• DATOS
  • ANÁLISIS DE DATOS: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.
• ENTORNO DIGITAL
  • NARRACIÓN DE DATOS Y COMUNICACIÓN: Habilidad para construir una narrativa en torno a un conjunto de datos y sus visualizaciones para transmitir su significado de manera poderosa y convincente.

  Habilidades y experiencia requeridas   Educación

• Estudios universitarios a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en Planificación y Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Humanidades o disciplinas relacionadas a estas carreras.
• Título universitario (nivel de licenciatura) en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Humanidades, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, o carreras afines al área administrativa o financiera en combinación con 2 años adicionales de experiencia calificada, será dada debida consideración en lugar de título de maestría.

  Años de experiencia laboral relevante

• Los aplicantes con título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en programas y proyectos en el ámbito de la administración, planes estratégicos participativos y gobernabilidad.

  Requisitos adicionales

• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de programas computarizados (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

  Habilidades y competencias deseables

• Experiencia en gestión de proyectos, planificación estratégica, formulación y seguimiento de indicadores.
• Experiencia en gestión presupuestaria, planes operativos anuales y planes de adquisiciones.
• Experiencia en formulación de términos de contratos, gestión de pagos y desembolso de fondos a proyectos.
• Experiencia en metodología de gestión basada en resultados.
• Experiencia en la gestión de proyectos relacionados con cooperación internacional, derechos humanos o agenda global ODS.

  Idiomas

• Se requiere fluidez en español.
• Se requiere conocimiento del idioma inglés nivel intermedio: lectura, escritura, conversación.

  Certificaciones profesionales

• Certificación en gestión de proyectos, por ejemplo: PMP, PRINCE2 o similares, altamente valorado.

    Información importante para las/os postulantes   Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.   Igualdad de Oportunidades                
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.   El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.    Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.                

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as                
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.                 

Alerta de estafa                
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.