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Nos encontramos en la búsqueda de cubrir 1 vacante para el puesto de Analista de Gestión de Horarios PG-EPE
¿Cuál es el desafío?
- Analizar, elaborar y ejecutar el proceso de Gestión de Horarios de las carreras de Pregrado regular y EPE asegurando la optimización de los recursos y ambientes académicos de la universidad en el marco de una gestión corporativa de procesos que permita una administración eficiente de las actividades.
¿Cuáles son los requisitos?
- Profesional Universitario o Técnico en Administración, Ingeniería Informática o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en manejo de sistemas de información y programación.
- Manejo de tableros de control.
- Elaboración de informes estadísticos.
Conocimientos:
- Manejo del MS Office - Excel y Acces a nivel intermedio - avanzado.
- Conocimientos de Sistemas de Información y Base de Datos. (SQL Oracle).
- Análisis y gestión de procesos orientados a la mejora continua.
- Desarrollo y gestión de tableros de control.
- Diseño y documentación de procesos.
- Redacción de informes ejecutivos.
- Inglés intermedio.
¿Cómo lo lograrás?
- Proponer mejoras para la construcción del plan operativo del área, cronograma de actividades y gestión de los mismos.
- Implementar y ejecutar el plan de trabajo correspondiente al proceso de Gestión y registro de la programación de horarios de Pregrado regular y EPE.
- Monitorear los indicadores de control y levantar de situaciones críticas del proceso.
- Dar seguimiento y revisar la ejecución de las actividades en cada etapa del proceso.
- Implementar la oferta horaria en el sistema, previo análisis de aplicabilidad y disposición de los recursos (ambientes académicos).
- Analizar la casuística de programación de horarios de las carreras de pregrado regular y EPE.
- Implementar herramientas de control y análisis, para el monitoreo de la gestión horaria.
- Analizar y revisar el tablero de control de Demana/Oferta Horaria, y determinar la cantidad de secciones a solicitar.
- Analizar y elaborar la plantilla de horarios para ingresantes pregrado regular, de acuerdo a la franja horario y el bloque de horarios.
- Registrar en el sistema de información académico, los horarios por carrera, curso, nivel y campus; y a los a los docentes asignados para cada curso-sección.
- Ejecutar las auditarías de la gestión de horarios, de acuerdo a los criterios establecidos para cada ciclo académico y subsanar los errores detectados.
- Coordinar de forma personalizada con los directores de Carrera o sus representantes.
- Analizar y ejecutar nuevas estrategias para el desarrollo del proceso.
- Elaborar informe sobre el estatus del proceso y remitirlo a la Coordinación/Jefatura según lo solicite.
- Documentar la información obtenida y las incidencias encontradas durante la ejecución del proceso.
- Calcular, analizar y presentar los indicadores del proceso y alguna otra información estadística según se solicite.
- Identificar y evaluar posibilidades de automatización de los procesos.
- Presentar nuevos proyectos para la mejora de procesos.
- Realizar otras tareas relacionadas.
BENEFICIOS:
- EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
- Grato ambiente laboral.
- Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
- Descuentos corporativos.
- Modalidad Hibrida.
HORARIO: 45 HORAS SEMANALES DE LUNES A VIERNES
