Administratief Medewerker Backoffice / Teamsecretaresse - Tilburg oost

Wat ga je doen?

• Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.

• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.

• Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.

• Je bent een aanspreekpunt voor telefonisch contact en draagt zorg voor het professioneel afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.

• Je beheert mede de mailbox van het secretariaat inclusief alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

• Je beheert dossiers en het archief.

• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Dit team kenmerkt zich door een sterke onderlinge betrokkenheid en een open, collegiale manier van samenwerken. Teamleden denken actief met elkaar mee en staan altijd klaar om elkaar te ondersteunen. De dynamiek binnen het team zorgt voor energie en houdt het werk boeiend en inspirerend. Geen werkdag is hetzelfde, wat zorgt voor veel afwisseling en inhoudelijke uitdaging. Samen creëren jullie een prettige en veilige werksfeer waarin ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en werkplezier, en waarin je gemotiveerd blijft om het beste uit jezelf én het team te halen.

Requirements

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.

• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.

• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Psygis Quarant is pre.

• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.

• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken en bent assertief.

• Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.

• Je bent 32 - 36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal € 2.655,- en maximaal € 3.456,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Daarbovenop kun je nog een stijging van 3% verwachten vanaf juli 2026. We beginnen met een contract voor bepaalde tijd.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Sandra Buring, Teamleider Secretariaat, tel, 06-10746189 of via S.Buring@ggzbreburg.nl. Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting.

De sluitingsdatum is woensdag 20 mei. De gesprekken worden gepland op: vrijdag 22 mei.

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van onze laatste vacatures? Meld je aan voor de vacature alerts en ben er als eerste bij!