Jobtitel: Finanzanalyst (m/w/d)
Standort: Trier, Deutschland
Zusammenfassung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Durchführung von Bank‑ und Treasury‑Aktivitäten, einschließlich Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung.
- Unterstützung bei der Verarbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen.
- Bearbeitung von Anfragen über das zentrale Finanz‑Postfach.
- Unterstützung bei Audit‑Anfragen, insbesondere durch Erklärung von Abweichungen und Bereitstellung relevanter Nachweisdokumente.
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Einholung von Rechnungsfreigaben sowie zur Klärung offener Rückfragen.
- Mitarbeit im monatlichen Abschlussprozess sowie bei notwendigen Korrekturbuchungen.
- Unterstützung bei der Erstellung monatlicher und quartalsweiser Reports.
- Mitarbeit im Forderungsmanagement und Mahnwesen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Finanzabteilung, insbesondere während Urlaubs‑ und Abwesenheitszeiten.
Erforderliche Mindestkenntnisse, Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften:
- Abgeschlossene Berufserfahrung im Finanz‑ oder Verwaltungsbereich.
- Praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV‑Software im Finanzumfeld.
- Sehr gute IT‑Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel‑Kenntnisse (u. a. Pivot‑Tabellen, SUMMEWENN, SVERWEIS, bedingte Formatierungen).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Geschäftspartnern.
- Gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Arbeitsmoral.
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Job title: Finance Analyst
Location: Trier, Germany
Summary of Duties and Responsibilities:
- Banking and treasury activity (payments and reconciliation).
- Supporting Supplier invoice processing.
- Addressing queries on the finance shared mailbox.
- Supporting on audit queries (variance explanation, providing supporting document).
- Working with business to get supplier invoice approvals and addressing any queries.
- Supporting on monthly Billing process and corrections.
- Supporting on monthly/quarterly Reports-
- Supporting on receivables management and dunning-
- Ensuring the functionality of the finance department during vacation absence.
Minimum Knowledge, Skills, and personal attributes required:
- Experience of working in finance or administration.
- Experience with using Datev software for financials.
- Good computer skills and high level of Excel capability including pivots, sumifs, vlookups, conditional formatting.
- Able to interact with diverse set of business partners.
- Good numeric and literacy skills.
- German and English languages essential.
- Able to learn quickly and manage workload deliverables.
- Be driven by a strong work ethic.
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