Erfaren administrativ medarbejder til NCCs rederidivision i Kolding

Firmabeskrivelse

Byg med os – sammen med de bedste kolleger i branchen!

Hos NCC er vi drevet af at blive ved med at udvikle os, uanset om det er vores byggeprojekter eller vores personlige ekspertise. Hver dag driver vi branchens mest spændende og komplekse byggeprojekter i et tæt samarbejde mellem vores medarbejdere, partnere og kunder. Hos os er du en betydningsfuld medarbejder, der bidrager til de vartegn, der definerer vores byer og samfund. Vores medarbejdere har en aktiv rolle i en virksomhedskultur baseret på stabile værdier og adfærd for en sikker og tryg arbejdsplads. Vores kollektive ekspertise og forskellige baggrunde gør en forskel.

NCC – en af de førende virksomheder i Norden

Stillingsbeskrivelse

Som administrativ medarbejder i vores skibsdivision bliver du en vigtig del af hverdagen i rederiet. Du arbejder tæt sammen med ledelsen og får en central rolle som administrativ støtte, hvor du med en løbende kontakt til skibene, sikrer at de administrative og økonomiske opgaver spiller sammen med den daglige drift.

Du får selvstændigt ansvar og gode muligheder for at skabe overblik og sammenhæng i de administrative opgaver på tværs af skibsdivisionen.

Dine opgaver:

Du får ansvar for en række vigtige administrative opgaver, blandt andet:

• Håndtering af regnskab og bilag, herunder fakturering, dokumentation og klargøring til økonomi
• Opfølgning på refusioner og udlæg, hvor du sikrer at dokumentationen er i orden og afregning sker til tiden
• Løn- og dataopfølgning, herunder timeregistrering, fravær og lønrelaterede grunddata
• Vedligeholdelse af medarbejderdata og andre administrative stamoplysninger
• Administrativt ansvar for lagersystemet, herunder oprettelse af data, struktur og løbende vedligeholdelse
• At sikre sammenhæng og overblik i administrative processer på tværs af skibsdivisionen

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ rolle, hvor du har arbejdet selvstændigt med både økonomiske og personalerelaterede opgaver. Din uddannelse er mindre vigtig – det vigtigste er, at du er struktureret, har sans for detaljer og er fortrolig med IT‑systemer som en naturlig del af dit arbejde.

Du trives med ansvar og tager naturligt ejerskab for dine opgaver. Du arbejder selvstændigt, men i tæt samarbejde med både ledelsen og skibene, og du har let ved at skabe overblik og sammenhæng på tværs af processer. Du motiveres af klare rammer, tillid og en rolle, hvor din indsats gør en mærkbar forskel i den daglige drift.

Udvikling og støtte fra et kompetent team

Hos NCC værdsætter vi vores medarbejdere og tror på, at vores styrke ligger i deres kompetencer. Vi investerer i at skabe et højt fagligt niveau, hvor vores medarbejdere kan udvikle sig sammen.

Yderligere oplysninger

Er du interesseret?

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Ken Bertram Winther HR Manager på telefon 28 10 92 49. Hvis du er interesseret i stillingen, bedes du venligst sende din ansøgning og dit CV via linket nedenfor. Vi afholder løbende samtaler med egnede kandidater til stillingen, da vi ønsker at besætte den så hurtigt som muligt. Som en del af vores ansættelsesproces gennemfører NCC et standardmæssigt baggrundstjek på slutkandidaten via en ekstern samarbejdspartner.