Ο Back Office Coordinator δεν είναι απλώς ο άνθρωπος που διαχειρίζεται διοικητικές διαδικασίες. Είναι εκείνος που φροντίζει ώστε όλα να λειτουργούν ομαλά στο παρασκήνιο, με οργάνωση, ακρίβεια και συνέπεια. Στη Santikos Collection, ο ρόλος αυτός αποτελεί βασικό κρίκο της καθημερινής λειτουργίας, υποστηρίζοντας τα ξενοδοχεία του ομίλου και διασφαλίζοντας την άψογη εμπειρία των επισκεπτών.
Με έδρα το ξενοδοχείο Princess Resort στη Σκιάθο, ο Back Office Coordinator συνεργάζεται στενά με διαφορετικά τμήματα και αναλαμβάνει τον συντονισμό κρίσιμων διαδικασιών, με ιδιαίτερη έμφαση στην οργάνωση των καθημερινών μεταφορών των επισκεπτών. Ένας ρόλος που απαιτεί υπευθυνότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
Responsibilities
- Οργάνωση και συντονισμός των μεταφορών των επισκεπτών για τα ξενοδοχεία της Santikos Collection.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων, εγγράφων και δεδομένων σε ψηφιακή και φυσική μορφή.
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων για τη διοίκηση.
- Επαγγελματική επικοινωνία με προμηθευτές, συνεργάτες, επισκέπτες και εσωτερικές ομάδες.
- Υποστήριξη στην εφαρμογή λειτουργικών διαδικασιών και εταιρικών πολιτικών.
- Συμμετοχή και υποστήριξη σε έργα και πρωτοβουλίες της ομάδας, όπου απαιτείται.
Requirements
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης χρόνου.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και άλλων σχετικών συστημάτων.
- Ικανότητα εργασίας τόσο αυτόνομα όσο και στο πλαίσιο ομάδας.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας στην εκτέλεση εργασιών.
- Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, επιπλέον γλώσσες θεωρούνται πλεονέκτημα.
- Προϋπηρεσία στον χώρο της φιλοξενίας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Δίπλωμα οδήγησης κατηγορίας Β'.
Benefits
- Διαμονή σε δίκλινο δωμάτιο.
- Τρία γεύματα καθημερινά.
- Παροχή στολής εργασίας.
- Διαθέσιμο πλυντήριο.
Αν είστε έτοιμοι να γίνετε ο άνθρωπος που κρατά την οργάνωση και τη ροή της καθημερινής λειτουργίας σταθερή και αποτελεσματική, ελάτε να δημιουργήσουμε μαζί τη βάση πάνω στην οποία χτίζεται η εμπειρία φιλοξενίας της Santikos Collection.
