Assistant(e) Admin RH & Moyens Généraux - Douala, Cameroun (Stage)

At Lapaire, we transform people’s lives. 

Because good eyesight is essential for living well and fulfilling your dreams, we have developed a unique concept: a service where the customer is at the heart of our project and quality, stylish products at fair, transparent prices.

Joining the Lapaire team is first and foremost joining an inspiring pan-African adventure that impacts the health and well-being of the people around us, and therefore their lives.

But it is also and above all : 

• Serving our clients at best to improve their lives.
• Working and acting as an entrepreneur, contributing to the Lapaire project with ideas and initiatives.
• Participating in the expansion of a dynamic company by organizing and anticipating work efficiently.  
• Learning every day to continue to grow and surpass yourself.
• Collaborating with young and multicultural teams while sharing your knowledge.

The Lapaire Group was created in 2018 in Kenya and already has over 120 Optical Shops and over 600 employees in Uganda, Tanzania, Ivory Coast, Burkina Faso, Mali, Benin, Togo, Morocco and Senegal. 

Lapaire, See Beyond.

Stagiaire Assistant(e) RH & Moyens Généraux 

Description de poste

Lieu de travail : Cameroun

Rattachement hiérarchique directe : Country Manager 

Rattachement hiérarchique Fonctionnel :  HR Manager Afrique

Périmètre : Douala

Le/La stagiaire assistant(e) RH & Moyens Généraux intégrera l’équipe Talents du Groupe Lapaire et travaillera en collaboration avec la Directrice Talents & Communication et la Directrice des Opérations Côte d’Ivoire. Il/Elle aura à sa charge la gestion des moyens généraux de la Côte d’Ivoire, et traitera des questions administratives et paie au niveau de la sous-région. 

Sa mission se décompose en 3 volets:

Gestion des Moyens Généraux de la Côte d’Ivoire

• Assurer le bien-être des collaborateurs : maintenance des équipements, propreté des locaux, entretien climatiseurs, préparation des espaces de travail, sécurité etc.
• Assurer la mise à disposition des équipements des collaborateurs : commandes des équipements de bureau/ IT, mobilier, produits d’hygiène etc. 
• Gérer nos différents prestataires et fournisseurs de services, et traiter les factures afférentes (eau, électricité, téléphonie etc.)
• Gestion des déplacements / missions du personnel (réservations, formalités)

Traitement de questions administratives des collaborateurs de la sous-région 

• Collecte des informations administratives des collaborateurs
• Préparation des contrats de travail et avenants des collaborateurs
• Déclaration et immatriculation des employés auprès de la CNPS, AMU
• Incorporation des employés à la politique d’assurance Togo)
• Rédaction de courriers administratifs (certificats/attestations divers, contrats de crédit)
• Traitement des départs : attestations de travail et déclarations CNSS

Aide à la préparation de la paie pour les différentes entités de la sous-région

• Suivi des absences et congés, revue des justificatifs
• Partage des bulletins de paie avec nos collaborateurs 

Profil recherché

• Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur en Gestion des Ressources Humaines. 
• Excellente connaissance du droit du travail ivoirien, connaissances des législations du travail des autres pays de la sous région serait fortement apprécié.
• Aisance avec les outils digitaux nécessaires, notamment les outils de gestion du personnel (SIRH), excellente connaissance d’Excel et Google Drive.

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste

• Altruisme: L’argent est important mais aider les autres est bien plus satisfaisant
• Organisé et méticuleux: Vous êtes rigoureux et assurez un suivi quotidien de vos tâches
• Débrouillard et autonome : Vous êtes plein de ressources pour résoudre des problèmes et proposition des solutions concrètes
• Bon négociateur : Vous êtes à l’aise pour négocier des biens et services pour le bien des collaborateurs
• Dynamique et motivé: Vous savez réagir vite, êtes motivé et passionné par votre travail
• Curieux: Vous savez chercher des informations
• Esprit d’équipe: Vous aimez échanger avec vos collègues et créer un esprit de corps pour atteindre les objectifs de l’entreprises

Motivé(e) pour rejoindre l’aventure?
 
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