Kontorsassistent / Receptionist på 50 % för kortare vikariat

Är du en serviceinriktad person som älskar att möta nya människor? Vill du vara en central del av vårt företag och bidra till en positiv arbetsmiljö? Då har vi en spännande möjlighet för dig.

Vår nuvarande kontorsassistent som vikarierar för vår ordinarie har fått en annan roll hos oss och vi söker därför nu någon som kan vikariera för henne fram till 14 augusti. Tjänsten är ett föräldravikariat på halvtid med arbetstiderna 08:00-12:00 med start så snart som möjligt.

Vårt kontor kommer att vara din arbetsplats och som kontorsassistent hos oss kommer du att vara vårt ansikte utåt. Du bemannar vår reception och växel och välkomnar gäster med ett varmt leende samt ser till att varje besök och samtal blir en positiv upplevelse. 

Som "spindeln i nätet" kommer du att stödja våra medarbetare med blandade aktiviteter så som mötesbokningar, lunchbeställningar, duka fram fredagsfrukost, beställa snacks och andra förbrukningsvaror som hör ett kontor till. Post och paket kommer att vara en naturlig del av din vardag – både att boka bud, att hämta och sortera post samt se till att utgående post skickas iväg. Utöver det ansvarar du för att de allmänna ytorna ser trevliga ut och att mötesrummen är representativa inför våra mötesbesök.

Vi söker dig som:

• Talar och skriver flytande svenska och engelska.

• Är bekväm med Office-paketet, Outlook och Teams.

• Har en kommunikativ och social personlighet som trivs i möten med människor.

• Har förmåga att hantera flera ärenden samtidigt

• Tidigare erfarenhet av liknande arbete

Om oss:
Orange Cyberdefense är Sveriges ledande cybersäkerhetsföretag. I Sverige är vi 400 kollegor och globalt 3000 kollegor. Vår vision är att bidra till det säkra digitala samhället. På Orange Cyberdefense är vi alla olika men med samma passion för cybersäkerhet; och det är vår främsta styrka. Vi är stolta över våra olikheter, erfarenheter och bakgrunder och är övertygade om att vi måste inkludera alla för att också kunna erbjuda lösningar som passar just alla.

Rekryteringsprocessen:
Vi gör ett löpande urval vilket gör att tjänsten kan plockas ned innan sista ansökningsdag. Har du några funderingar är du varmt välkommen att ta kontakt med Helena Feldt: helena.feldt@orangecyberdefense.com

Vi återkopplar så snart som möjligt i rekryteringsprocessen.