Als Team Assistenz / Accounting (w/m/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Du sorgst dafür, dass kaufmännische Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren – von der Auftragserfassung über die Abrechnung bis hin zu administrativen Unterstützungsaufgaben. Mit Deinem strukturierten Arbeitsstil behältst Du den Überblick über Zahlen, Unterlagen und Fristen und unterstützt die Projektverantwortlichen zuverlässig im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben:
Kaufmännische Unterstützung unserer Projekte – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Projektumfeld
Auftragsrückerfassung sowie Prüfung der erfassten Aufträge
Projektabrechnung / Faktura
Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen sowie bei der Reisekostenabrechnung
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
3–5 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Abrechnung
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Neugier, Flexibilität und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
Wünschenswert sind Erfahrungen im Umfeld von Logistik oder Dienstleistungen
Warum wir?
Starker Support Bei uns kannst Du Dich auf Deine Führungskraft und ein erfahrenes Team verlassen. Nicht nur während der Einarbeitung – gerade in herausfordernden Situationen halten wir zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
Früh Verantwortung übernehmen Bei Schmidbauer bedeutet Eigenverantwortung, dass Du von Beginn an aktiv mitgestaltest. Du identifizierst Verbesserungspotenziale, bringst Ideen ein und arbeitest gemeinsam im Team an nachhaltigen Lösungen.
Sicherer Vertrag & Entwicklungsmöglichkeiten Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung, eine angemessene Vergütung und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Und außerdem Dich erwarten flache Hierarchien, ein sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsausstattung und ein bezuschusstes Fahrradleasing.
Weitere Mitarbeiter‑Benefits findest Du auf unserer Karriereseite – und diese entwickeln wir stetig weiter.
