Опис компанії
AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe.
Present across 27 countries with around 6,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.8 billion in 2025, supplying more than 9.3 million active customers with its millions of vehicle parts and accessories for car, truck, and motorcycle brands.
Curious minds, adventurous experts and tech-savvy professionals - one team, one billion euros revenue. Catch the ride!
Опис вакансії
Місія ролі:
Інспектор з кадрів відповідає за ведення точного та актуального обліку даних працівників, забезпечення відповідності законодавчим вимогам, а також підтримку повного життєвого циклу кадрового обліку відповідно до трудового законодавства.
Основні обов’язки:
- Організація процесів прийому на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, нормативних актів і політик компанії.
- Ведення точного кадрового обліку та своєчасне оновлення даних.
- Підготовка документів щодо винагороди та заохочення працівників.
- Ведення електронних трудових книжок.
- Визначення страхового стажу для листків непрацездатності.
- Видача довідок про працевлаштування для поточних і колишніх працівників.
- Контроль надання відпусток і дотримання графіків відпусток.
- Участь у підготовці штатного розпису та внесенні необхідних змін.
- Ведення та оновлення посадових інструкцій.
- Забезпечення кадрового обліку з урахуванням режиму Дія Сіті.
- Виконання додаткових завдань, таких як підтвердження лікарняних, обробка понаднормових годин, нарахування бонусів тощо.
- Забезпечення повного циклу ведення військового обліку працівників відповідно до вимог трудового законодавства. Зокрема, але не обмежуючись:
- Ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, бронювання військовозобов’язаних на підприємстві у мирний час та на період мобілізації і воєнного стану.
- Перевірка наявності у новоприйнятих працівників військово-облікових документів та факту перебування їх на військовому обліку за місцем проживання.
- Подання до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки, Служби безпеки України та підрозділів Служби зовнішньої розвідки України за їх запитами інформації та звітів щодо призовників, військовозобов’язаних і резервістів, персональний військовий облік яких ведеться.
- Ведення списків персонального військового обліку, забезпечення повноти та достовірності облікових даних, внесених до цих списків.
- Періодична звірка даних списків з обліковими документами відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, Служби безпеки України та підрозділів Служби зовнішньої розвідки України, в яких вони перебувають на військовому обліку, тощо.
Кваліфікації
- Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування або на аналогічній посаді від 1 року.
- Глибоке знання трудового законодавства та нормативних вимог.
- Високий рівень організованості та здатність працювати в режимі багатозадачності.
- Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички.
- Здатність зберігати конфіденційність і працювати з чутливою інформацією.
- Високий рівень відповідальності.
- Здатність працювати з великими обсягами даних.
- Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate буде перевагою.
- Впевнене володіння BUF, MS Office та HR-системами.
- Наявність державного сертифіката про проходження навчання з правил ведення військового обліку відповідно до програми, затвердженої Генеральним штабом Збройних Сил України.
Додаткова інформація
Взаємодія:
- Керуючий директор локації
- Юридичний відділ
- Бухгалтерія
- Команда T&
- Керівники структурних підрозділів
- Усі працівники компанії
- Інші структурні підрозділи компанії
Робота строго з офісу!
