Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)

Description de l'entreprise

Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) pour accompagner les activités liées à la paie et à l’administration du personnel. Encadré(e) par un(e) gestionnaire RH expérimenté(e), vous participerez progressivement aux missions suivantes :

En cas d’embauche de collaborateur 

• Créer les collaborateurs dans le système de paie (Teams RH)
• Réaliser les DPAE 
• Transmettre au service paie les éléments de rémunération contractuels (RIB, contrat…
• Paramétrer les indemnités dans le portail dédié

Administration du personnel

• Mettre à jour dans le système de paie les données du personnel : rémunération, qualification, emploi, situation familiale, …
• Enregistrer les mouvements du personnel (CDI – CDD – CDIC – Stagiaires)
• Vérifier la conformité des ordres de mission et déplacement
• Alimenter et mettre à jour les dossiers dématérialisés des collaborateurs

PAIE des collaborateurs

• Extraire, vérifier, valoriser et mettre en paie les heures supplémentaires
• Saisir au fil de l’eau les absences des collaborateurs non gérées automatiquement dans le système de paie (maladie, congés maternité, congés paternité, …) et collecter les justificatifs y afférents
• Effectuer le contrôle mensuel de rapprochement des congés entre le portail de saisie des heures et le portail des absences
• Contrôler l’exhaustivité des indemnités et frais dans le portail de saisie des heures (selon planning Groupe) conformément aux ODM/ODD et aux accords d’entreprise
• Contrôler mensuellement les indemnités de télétravail
• Saisir dans le système de paie les éléments variables conformément aux formulaires Groupe transmis par les GRH (rémunérations variables, augmentations et diverses primes)
• Transmettre mensuellement les états récapitulatifs des indemnités et des frais issus du portail de saisie des heures en les complétant des éléments saisis manuellement dans le SI Paie (étape de prépa paie)
• Traitement des demandes d’avance et d’acompte
• Traitement des anomalies de paie remontées mensuellement
• Etre l’interlocuteur des collaborateurs pour toute question relative à la paie

En cas de sortie de collaborateurs

• Renseigner la sortie du collaborateur dans le système de paie (motif et date de sortie)
• Préparer la fiche STC avec les derniers éléments de paie
• Saisir dans le système de paie, sur la base de la fiche STC validée, les derniers éléments variables
• Transmettre au CSP paie la fiche STC
• Transmettre au collaborateur les documents, émis par le CSP paie, relatifs au solde de tout compte

Qualifications

Formation & Expérience

• Formation : Titulaire d’un Bac+3 ou Bac+5 spécialisé en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.

• Expérience : Profil junior accepté. Une expérience pratique en paie ou en gestion administrative du personnel (via un stage de fin d'études ou une alternance) est vivement souhaitée et constituera un atout majeur.

Compétences & Langues

• Compétences clés : Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel et premières notions des processus de paie.

• Langues : Maîtrise parfaite de la langue française.

Aptitudes professionnelles

• Capacité d'organisation

• Sens du travail en équipe

• Rigueur et goût des chiffres

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Capacités relationnelles

Informations supplémentaires

Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.