LE TRAVAIL
Chez Infrabel et au sein du départment Procurement, l’équipe Sourcing Excellence est responsable de définir, déployer et améliorer en continu les méthodes, outils et standards d’achats, afin de professionnaliser les processus de sourcing, garantir la conformité et soutenir les acheteur·euses dans l’atteinte des objectifs de performance, qualité et durabilité. En tant que collaborateur·rice de l’équipe Qualifications, tu es l’interlocuteur·rice de toutes les parties impliquées dans la qualification des fournisseurs pour des produits et services spécifiques, conformément à différents systèmes de qualification. Tes tâches sont les suivantes :
- Tu traites les demandes de qualification des entreprises selon un ou plusieurs de nos ~100 systèmes de qualification et tu expliques clairement le déroulement complet de la procédure.
- Tu transmets aux candidat·es fournisseur·es les spécifications administratives et techniques, et tu réponds à leurs questions tout au long du parcours.
- Tu analyses le dossier administratif et tu suis l’avancement du dossier technique avec le/la fournisseur·e, notre service technique et le service Inspections.
- Tu utilises la plateforme e Procurement pour publier les systèmes de qualification et réceptionner les dossiers introduits.
- Tu assures la coordination et la communication entre toutes les parties (fournisseur·es, technique, Inspections, achats) et tu les mobilises pour faire avancer le processus dans les meilleurs délais.
- Tu enregistres et mets à jour avec précision l’évolution des dossiers dans BizzMine, puis tu archives/partages les données sur SharePoint pour maintenir une vue claire des fournisseur·es qualifié·es par système.
- Tu communiques les décisions : qualification (valable 5 ans), renouvellements, modifications, et disqualification en cas d’arrêt de la procédure, dans le respect des marchés publics et des procédures internes.
- Tu travailles de façon alignée et transparente avec tes collègues pour assurer la continuité (reprise de dossiers) et tu rapportes à ta responsable qui te soutient et t’aide à escalader les points bloquants.
TON PROFIL
- Tu es titulaire d’un bachelier ou tu possèdes l’équivalent par expérience.
- Tu possèdes une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.
- Tu as au moins cinq ans d’expérience dans une fonction administrative, au sein d’un environnement demandant ordre, structure et organisation.
- Tu utilises MS Office avec aisance (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) pour soutenir et structurer ton travail.
- La connaissance de SAP et/ou SharePoint représente un atout.
- Tu suis tes dossiers de près : tu contrôles l’avancement, anticipes et réagis rapidement aux obstacles.
- Tu sais planifier et organiser de manière prévoyante, et tu travailles de façon précise, ordonnée et méthodique.
- Tu es orienté·e client, tu communiques clairement à l’oral et à l’écrit, et tu aimes travailler en petite équipe avec un esprit collégial.
Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.
NOTRE OFFRE
- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Tu voyages gratuitement en train.
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.
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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.
QUELLES SERONT LES ETAPES ?
- Postule en ligne.
- CV screening.
- Nous prenons contact avec toi.
- Entretiens de recrutement.
- Bienvenue chez Infrabel!
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Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be
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