· Nazwa stanowiska: Koordynator/Koordynatorka projektów
· Miejsce pracy: Łódź, ul. Aleksandrowska 127
· Raportowanie: Kierownik Zespołu Rozwoju Projektów
· Cel stanowiska: Zapewnienie porządku administracyjnego w ramach realizowanych projektów. Nadzór nad dokumentacją, harmonogramami, komunikacją projektową i raportowaniem w projektach.
Twój zakres obowiązków:
1. Tworzenie i aktualizowanie WBS projektów według wskazówek kierowników
2. Prowadzenie historii dokumentacji projektów – komunikacja mailowa, tradycyjna:
· dbanie o archiwum wymiany informacji w projekcie
· przekazywanie dokumentacji na serwer wymiany z klientem
· rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowanie draftu odpowiedzi na korespondencję formalną, uwzględnianie terminów odpowiedzi na pisma
· rozsyłanie pism i dokumentów po akceptacji kierowników
· dystrybucja dokumentacji technicznej pomiędzy zespołami projektowymi
1. Umawianie spotkań projektowych oraz aktywne uczestnictwo w spotkaniach - przygotowywanie notatek ze spotkań i raportów, np. lessons learned
2. Zarządzanie kalendarzem terminów kontraktowych
· aktualizacja harmonogramów projektu
· monitorowanie terminów i kamieni milowych
1. Przygotowywanie raportów statusowych
2. Prowadzenie rejestru ryzyk oraz backlogu i action logu projektów
3. Aktualizacja danych w Systemach Zarządzania Projektami
4. Wspieranie kierowników we wdrażaniu i utrzymywaniu standardów projektowych (szablony, procedury, checklisty)
5. Udział w usprawnianiu procesów projektowych - dokumentowanie dobrych praktyk w obszarze koordynacji i zarządzania projektami
Nasze oczekiwania wobec Ciebie
· Bardzo dobra organizacja pracy - systematyczność w działaniu, skrupulatność, dokładność (praca w środowisku regulowanym - konieczność zwracania uwagi na zapisy prawne i wiążące ustalenia z klientem)
· Komunikatywność, uważność i umiejętność słuchania
· Asertywność organizacyjna (pilnowanie terminów, przypominanie)
· Umiejętność priorytetyzacji i realizacji wielu zadań
· Gotowość do pełnienia roli wspierającej i koordynacyjnej
· Minimalne doświadczenie w pracy administracyjnej lub koordynacyjnej
· Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację zarówno ustną jak i pisemną w obszarze administracji projektowej
· Dobra znajomość programu Excel i środowiska M365
Mile widziane:
· Wykształcenie z obszaru zarządzania lub realizacji projektów
· Znajomość metodyki i zainteresowanie dziedziną realizacji projektów
· Znajomość narzędzia/narzędzi PMIS (Project Management Information Systems)
· Doświadczenie w administracji w branży budowlanej, elektrycznej
· Rozszerzona znajomość środowiska M365 (Lists, Forms, Power Automate, SharePoint)
Oferujemy Tobie:
· Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę i wynagrodzenie podstawowe w zakresie 6000 - 9000 złotych brutto, w zależności od doświadczenia
· Rozwój zawodowy w kierunku PMO – zarządzanie projektami i procesami
· Długoterminowe wsparcie mentorskie i szkoleniowe w trakcie wdrożenia i usamodzielnienia się w roli
· Sprawiedliwy, przejrzysty i obiektywny system premiowy (premie kwartalne i premia roczna)
· Pracę w ambitnym i rozwijającym się środowisku z realną możliwością awansu wg. z góry określonych i komunikowanych zasad
· Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych obejmujący ubezpieczenie grupowe, pakiet medyczny, kartę sportową, ZFŚŚ, wspólne celebrowanie sukcesów podczas firmowych i zespołowych spotkań
· Środowisko pracy, w którym stawiamy na dobrą, wspierającą atmosferę i przyjazne relacje.