Ansprechpartner: in: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Fragen
Personaladministration: Erstellung von Verträgen, Auswertungen sowie Pflege der Personalstammdaten
Payroll-Vorbereitung: Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit unserem Steuerberater
Recruiting & Onboarding: Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Ein- und Austritten
HR-Systeme: Pflege und Weiterentwicklung unserem HR Tool Personio
Gesundheitsmanagement & Arbeitsschutz: Organisation des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
HR-Admin: Prüfung von Rechnungen, Prüfung der Einhaltung des Budgets
HR-Projekte: Unterstützung bei unterschiedlichen HR-Themen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen
Das erwarten wir von dir:
Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/d/w) und Erfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet.
Fachwissen: gute Kenntnisse in administrativen HR-Prozessen & Arbeitsrecht
Arbeitsweise & Lernbereitschaft: Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise sowie Offenheit für neue Tools und Technologien
Service- & Kommunikationsstärke: Unterstützendes, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Partner*innen
Teamgeist & Belastbarkeit: Hands-on-Mentalität, Freude an Projektarbeit sowie Flexibilität und Souveränität auch bei höherem Arbeitsaufkommen
IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie bestenfalls in den HR Systemen Personio und Haufe Zeugnismanager, Offenheit für neue IT Tools
Werte & Sprachkenntnisse: Füreinander, Respekt und Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich; verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Niederländischkenntnisse von Vorteil
Was Dich bei uns erwartet:
Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Stunden in der Woche
Eine bunte Mischung von Talenten, mit ihren Ecken und Kanten und spannenden Lebenswegen
Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und dem Raum für eigenverantwortliches Handeln
Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
Flexibles Arbeiten, um Arbeit und Familie in Einklang zu bringen
Diverse Weiterbildungen, die Dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich vorantreiben oder fördern
Bezuschusstes Mittagessen von Convini, kostenfreies frisches Obst, Getränke so viel Du möchtest sowie ein regelmäßig stattfindender „Mettwoch“
Eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Büro sowie gleichermaßen für Dein Homeoffice (2 Homeoffice-Tage / Woche)
Du kannst zwischen einem Deutschlandticket oder einem Tiefgaragenstellplatz wählen – und zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen, um unseren tollen Standort Düsseldorf nicht nur zu erleben, sondern auch zu erfahren.
Sport-, Wellness- und Gesundheitsangebote, die Dich fit und entspannt halten – in Düsseldorf und deutschlandweit (Wellpass) – sowie eine betriebliche Krankenversicherung für Deine umfassende Gesundheitsvorsorge
