Oficial de operaciones de proyecto de protección en emergencias - San Salvador

La persona en este puesto estará en estrecha coordinación con la Coordinación de operaciones de programas, asegurando la ejecución del Plan de Implementación Detallada (PID), el seguimiento del Presupuesto, la gestión del Plan de Compras y liderando las actividades programáticas en territorio, en coordinación con las áreas de operaciones, cadena de suministros, finanzas y MERA. El/la Oficial de Operaciones de Programas ejecutará las actividades del proyecto, el apoyo en salud mental y psicosocial (MHPSS), la implementación de espacios seguros para la niñez, las acciones de prevención con adolescentes y las actividades de fortalecimiento comunitario. La persona en este rol, apoyará la coordinación operativa con actores comunitarios e instituciones locales que participen en el desarrollo de las actividades del proyecto.
La persona bajo este cargo asegurará la correcta organización logística y administrativa de las actividades, incluyendo la planificación de jornadas comunitarias, planes de formación y sus cartas didácticas, facilitará los talleres y procesos de formación, así como el seguimiento a los procesos administrativos asociados a compras, movilización de personal y liquidación de gastos.  Así como de asegurar la identificación oportuna de riesgos y la gestión de problemas por medio de la revisión constante de sus instrumentos de planificación.
Se reporta con la Coordinación de Operaciones de Programas y en articulación con la Dirección de Operaciones de Programas para asegurar el cumplimiento de la planificación, el alcance de los resultados esperados, mitigar riesgos y orientar al personal en cuanto a los objetivos, alcances y ejecución programática.
El titular del puesto deberá demostrar un excelente liderazgo en los equipos de proyecto asignados, proporcionando orientación y dirección sobre los logros del proyecto en relación con los objetivos y las normas, siguiendo los protocolos estándar de SC.

ÁREAS CLAVES DE RENDICIÓN DE CUENTAS: 

1. Planificación y ejecución operativa del proyecto: Capacidad para planificar e implementar las actividades del proyecto de emergencias en tiempo, calidad y conforme al presupuesto, en conjunto con la Coordinación del proyecto.
   1. Ejecutar las actividades del Plan de Implementación Detallada (PID), asegurando el cumplimiento de las actividades programadas en territorio.
   2. Elaborar planificación semanal y mensual de actividades programáticas, operativas y de coordinación territorial.
   3. Coordinar y gestionar con las áreas de operaciones, cadena de suministros, finanzas y MERA para la implementación eficiente del proyecto.
   4. Recopilar y resguardar información del proyecto para su sistematización en coordinación con MERA.
   5. Identificar riesgos y problemas operativos del proyecto, proponiendo soluciones o escalándolos oportunamente.
2. Implementación de actividades en territorio: Capacidad para liderar la ejecución de actividades programáticas en comunidades, asegurando calidad, participación y enfoque de protección.
   1. Implementar actividades del proyecto en territorio, incluyendo espacios seguros para la niñez, actividades de apoyo psicosocial (MHPSS), acciones con adolescentes y ferias comunitarias.
   2. Operar y coordinar la organización de jornadas comunitarias, talleres, procesos formativos y actividades de sensibilización.
   3. Garantizar la participación de niñas, niños y adolescentes en las actividades, asegurando condiciones seguras e inclusivas.
   4. Gestionar y coordinar con actores comunitarios, instituciones locales y espacios juveniles para la implementación de actividades.
   5. Asegurar la correcta organización de los espacios físicos, materiales y personal para el desarrollo de actividades.
3. Gestión operativa, logística y administrativa: Capacidad para gestionar los procesos operativos necesarios para la implementación del proyecto.
   1. Ejecutar y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria de las actividades en coordinación con la Coordinación del proyecto y finanzas.
   2. Gestionar el plan de compras y dar seguimiento a los procesos de adquisiciones en coordinación con cadena de suministros.
4. Monitoreo y gestión de riesgos: Capacidad para dar seguimiento a la implementación del proyecto y gestionar riesgos operativos.
   1. Ejecutar actividades de monitoreo en coordinación con MERA, incluyendo la recolección de datos y seguimiento de indicadores.
   2. Identificar cambios en el contexto territorial que puedan afectar la implementación del proyecto y reportarlos oportunamente.
   3. Controlar y dar seguimiento a los instrumentos de planificación (PID, cronograma, presupuesto, plan de compras).
   4. Proponer acciones para la mitigación de riesgos operativos y programáticos.
5. Salvaguarda, participación y rendición de cuentas: Capacidad para garantizar la protección de la niñez y la participación segura en el proyecto.
   1. Asegurar la participación segura de niñas, niños y adolescentes en todas las actividades del proyecto, conforme a las políticas de salvaguarda de Save the Children.
   2. Garantizar el manejo confidencial de la información de la población participante.
   3. Estar alerta ante posibles situaciones de riesgo o abuso infantil y reportarlas conforme a los protocolos institucionales.
   4. Implementar mecanismos de participación y rendición de cuentas con comunidades.
6. Articulación, incidencia y comunicaciones con actores clave: Capacidad para coordinar con actores y apoyar la visibilidad del proyecto.
   1. Articular con actores comunitarios, instituciones y socios locales para la implementación de actividades del proyecto.
   2. Participar en espacios de coordinación territorial y reuniones de seguimiento con actores clave.
   3. Generar insumos y colaborar con el área de comunicaciones en la documentación de actividades (fotografías, historias, reportes), cumpliendo lineamientos de salvaguarda.