€37,200 – €50,400SeniorFull Time
Als Procurement Support Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de inkoopafdeling van Zwart Techniek. Jij zorgt ervoor dat inkooporders, facturen en documentatie correct worden verwerkt en bewaakt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een soepel en betrouwbaar inkoopproces.
Je ondersteunt de afdeling in administratieve en operationele werkzaamheden en zorgt dat informatie volledig, actueel en toegankelijk is. Je werkt in een technische en dynamische omgeving waarin je veel contact hebt met leveranciers en interne stakeholders, zowel nationaal als internationaal. Een groot deel van de inkopen vindt plaats bij buitenlandse leveranciers, waardoor je te maken hebt met internationale handel en bijbehorende wet- en regelgeving, zoals verschillende btw-regels (bijv. intracommunautaire leveringen en import).
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en signaleert verbeterkansen in processen en systemen. Zo draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkooporganisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het verwerken en controleren van inkooporders en facturen.
Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen het inkoopproces, zoals prijsverschillen, leveringsafwijkingen, factuurfouten en onjuist toegepaste (internationale) btw-regelgeving
Het beheren en archiveren van inkoopdocumenten zoals contracten, facturen en pakbonnen.
Het organiseren van leveranciersbeoordelingen.
Het actueel houden van leveranciersgegevens inclusief certificeringen en MVO/CSRD-documentatie.
Het ondersteunen bij rapportages, audits en inkoopanalyses.
Het bijdragen aan procesverbeteringen en optimalisatie van werkwijzen en systemen.
Het afstemmen met interne en externe stakeholders om het inkoopproces soepel te laten verlopen.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt makkelijk met verschillende partijen en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en draagt actief bij aan het verbeteren van processen.
Verder beschik je over:
Een afgeronde opleiding op MBO+ niveau.
Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol (bij voorkeur binnen inkoop).
Kennis van of affiniteit met internationale inkoop en btw-regelgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Business Central) en Excel.
Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
Een contract van minimaal 32 uur per week.
Een salaris tussen de €3.100,- en €4.200,- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring.
Telefoon en laptop van de zaak.
Collectieve eindejaarsuitkering.
Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarloon, uitgekeerd in juni.
Totaal 30 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
Werkzaam onder de CAO Metaal & Techniek – Technisch installatiebedrijf.
Ben je klaar om je energie in deze rol te stoppen en je skills een boost te geven?
Solliciteer en word lid van ons team!
