EntryFull TimeNL
ABO nv is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau binnen de ABO-Group. Wij zijn gespecialiseerd in bodemonderzoek en -sanering, milieu-en en natuurstudies, archeologisch en bouwkundig onderzoek, asbest- en sloopinventarisaties, duurzaamheidsadvies voor herontwikkelings- en bouwprojecten.
Voor de ondersteuning van onze financiële werking binnen ABO nv zoeken wij een Financieel administratief medewerker. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen onze projectteams, klanten en de centrale boekhouding.
Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt, met focus op facturatie, leveranciersboekingen en debiteurenopvolging. Je werkt hands-on, neemt ownership over je dossiers en zorgt ervoor dat zaken effectief worden afgehandeld.
Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van het facturatieproces en de financiële administratie op operationeel niveau. Je takenpakket bestaat uit volgende luiken:
1. Facturatie en financiële administratie
Je staat in voor het volledige facturatieproces, de correcte verwerking van financiële stromen binnen projecten en je beheert de leveranciersadministratie:
Beheren van het volledige facturatieproces
Controleren van prestaties en bewaken van deadlines
Opvolgen van ontbrekende input en zorgen voor tijdige, correcte facturen
Verwerken van inkomende facturen en toewijzen van kosten aan projecten
Signaleren en afstemmen van afwijkingen
2. Debiteurenbeheer
Je bewaakt de openstaande klantenfacturen en zorgt voor een actieve opvolging:
Opvolgen van openstaande facturen
Contact met klanten bij laattijdige betalingen
Behandelen van vragen en betwistingen
Intern afstemmen om dossiers op te lossen
3. Rapportering en financiële opvolging
Je ondersteunt het management met duidelijke financiële inzichten:
Opstellen van overzichten (debiteuren, nog te factureren omzet, facturatiestatus)
Signaleren van financiële risico’s
4. Samenwerking en procesverbetering
Je werkt nauw samen met collega’s, draagt bij aan een efficiënte werking van de backoffice en draagt bij aan de verdere professionalisering:
Samenwerken met collega’s en stakeholders
Aanspreekpunt voor financiële vragen
Ondersteunen van administratieve processen en fungeren als back-up
Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen
Je bezit een bachelor in een financiële of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring
Een eerste ervaring in facturatie, debiteurenbeheer of boekhouding is een plus
Ervaring in een projectomgeving (consultancy, bouw, engineering…) is een troef
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
Je neemt ownership, werkt dossiers zelfstandig af en zorgt dat zaken effectief worden afgerond
Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en volgt deadlines consequent op
Je durft collega’s en klanten aanspreken en communiceert professioneel, ook bij betalingsopvolging
Je werkt correct en detailgericht en begrijpt de financiële impact van je werk
Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt actief naar haalbare oplossingen
Voltijds, vast contract met standplaats in Aartselaar
Je komt in een jonge en dynamische omgeving terecht
Salaris in overeenstemming met jouw ervaring, diploma en vaardigheden. Ook kan je rekenen op diverse extralegale voordelen
Flexibiliteit dankzij glijdende werkuren, thuiswerkmogelijkheid (na inwerkperiode) en 12 ADV-verlofdagen (op basis van een 40-urenwerkweek)
De gelegenheid om je collega’s beter te leren kennen tijdens verschillende bedrijfs- en/of teamactiviteiten
Opleidingsmogelijkheden
Werken binnen een bedrijf dat deel uitmaakt van een innovatieve en voortdurend evoluerende beursgenoteerde groep (ABO-Group)
Afhankelijk van de capaciteiten en motivatie, doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf op korte of middellange termijn.
Wil jij je verder ontwikkelen binnen ABO en je carrière naar een hoger niveau tillen? Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop – we kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
