HR Manager / Personalreferent (Healthcare / Health Tech)

Beschreibung

ÜBER GOMEDICUS

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten.

Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.

In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen und befinden uns genau in der Phase, in der die Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland

Wir suchen einen Personalreferenten, der das operative HR-Geschäft bei GoMedicus trägt - zuverlässig, strukturiert und mit dem richtigen Gespür dafür, dass hinter jedem Vorgang ein Mensch steckt. Du arbeitest eng mit dem Head of People und dem COO zusammen und bist die zentrale Schnittstelle für alle HR-Themen im Tagesgeschäft.

MEINE MISSION

Ich sorge dafür, dass HR-Prozesse bei GoMedicus reibungslos laufen - vom Recruiting, über die Vertragserstellung bis zur Zeugnisausstellung. Ich bin die verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen und mache das Leben von Mitarbeitern bei GoMedicus zur besten Erfahrung, die sie als Angestellte je hatten. Ich mache GoMedicus dadurch aktiv zum besten Arbeitgeber im Healthcare Bereich in Deutschland. 

Was Dich erwartet

Wir wollen, dass GoMedicus der attraktivste Arbeitgeber Deutschlands im Healthcare Bereich wird. Deine Aufgabe ist das aktiv mitzugestalten. Dafür lebst Du:

✅ Vertrags- und Dokumentenmanagement

·Du erstellst und passt Arbeitsverträge für die gesamte Unternehmensgruppe an — sorgfältig, rechtssicher und termingerecht.

·Du bearbeitest Kündigungsbestätigungen und stellst sicher, dass alle formalen Abläufe korrekt dokumentiert sind.

·Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse und koordinierst Freigaben intern.

✅ HR Operations & Mitarbeitersupport

·Du betreust das People-Postfach als erste Anlaufstelle für alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden - verlässlich und auf den Punkt.

·Du bearbeitest sonstige HR-Vorgänge im Tagesgeschäft: Nebentätigkeitsgenehmigungen, Tankgutscheine, Benefits-Anfragen.

·Du bist Ansprechperson für Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen — diskret, strukturiert, lösungsorientiert.

✅ Daten & Reporting

·Du pflegst und strukturierst Personaldaten in Personio so, dass sie jederzeit auswertbar und aktuell sind.

·Du bereitest Gehaltsanalysen und HR-Reports auf und unterstützt den Head of People bei datengestützten Entscheidungen.

·Du steuerst die Schnittstelle zu externen Lohnbuchhaltungs- und Abrechnungsdienstleistern.

✅ Interviews & Recruiting

·Du erstellst Stellenausschreibungen nach den Unternehmensstandards und den Vorgaben der Hiring Manager

·Du Qualifizierst Bewerber nach den Vorgaben der Hiring Manager und führst Erstgespräche. Du bist damit unser erstes Gesicht nach Außen.

·Zusammen mit dem Head of People steuerst du die Besetzung unserer Stellen und nimmst immer mehr Verantwortung für den Gesamtprozess.

Was solltest Du mitbringen?

✔Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit BWL, Psychologie, Geisteswissenschaften oder HR-Schwerpunkt

✔2+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle - Vertragswesen, Personaladministration, operative HR oder einer Unternehmensberatung

✔Du hast Erfahrung in einem Start-Up, Wachstumsunternehmen, Unternehmensberatung, VC / PE oder ähnlichem Kontext

✔Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht - Du weißt, wann Du eine Frage eskalieren musst

✔Kenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-Tools wären gut

✔Deutsch fließend auf muttersprachlichem Niveau · Englisch fließend in Wort und Schrift

Benefits

Wir lösen ein echtes Problem: Das Gesundheitssystem in Deutschland ist kaputt. Wir reparieren es. Mit eigenen Praxen, eigener Technologie und dem Anspruch, Primärversorgung neu zu denken — vor Ort und digital. Wer bei uns anfängt, arbeitet genau dafür.

AI-first ist bei uns keine Haltung, sondern Alltag. Jeder im Team arbeitet mit integrierten KI-Tools. Nicht als Feature, sondern weil es einfach besser geht. Wir haben sogar jemanden, der sich nur darum kümmert — dass jeder bei GoMedicus mit den richtigen Tools auf seine beste Version kommt.

Bei uns zählen Ergebnisse, nicht Stunden. Wir leben Ownership. Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel, einer gemeinsamen Vision — und kämpfen jeden Tag dafür, ihr ein Stück näher zu kommen. Wie du dahin kommst, ist uns egal.

Bei uns arbeitest Du in einem Team, das wirklich bunt ist: Ärztinnen, Philosophen, Ingenieure, Berater, PE-Leute — Menschen mit echtem Leben und echten Meinungen. Bei uns zählt jede Stimme gleich viel. Unabhängig von Titel und Alter. Wir sind ehrlich miteinander, loyal und integer, locker und gleichzeitig hart bei der Sache.

Build Your Own Career. Bei uns gibt es keine vorgefertigten Pfade. Wer Verantwortung will, bekommt sie. Wer wachsen will, bekommt den Raum dafür. Weiterbildung gibt's, wenn sie Sinn macht — für dich und für uns.

Attraktives Gehalt, fix + variabel (rollenspezifisch) · Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss · Monatlicher Sachgutschein — frei verwendbar · Corporate Benefits bei namhaften Marken