Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Kostenverfolgung und Soll-Ist-Vergleichen
Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Leistungsmeldungen bzw. Abschüssen
Rechnungswesen & Controlling
Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten
Durchführung von Nachkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
Vertrags- und Nachtragsmanagement
Vorbereitung und kaufmännische Bewertung von Nachträgen
Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten
Einkauf & Materialwirtschaft
Einholung und Vergleich von Angeboten
Bestellung von Materialien und Dienstleistungen
Dokumentation & Administration
Pflege projektbezogener Daten und kaufmännischer Unterlagen
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
Unterstützung bei internen Audits und Qualitätsprozessen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bauwesen (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bautechniker mit kaufmännischem Hintergrund)
Berufserfahrung im Baugewerbe oder in der Projektkaufmännischen Betreuung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen RIB iTWO wünschenswert
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Austausch mit technischen Kollegen
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
