Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld. Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft.
Deine Mission bei uns:
Du stellst sicher, dass unsere P&C-Prozesse reibungslos, termingerecht und rechtskonform ablaufen. Du sorgst für exakte Mitarbeiterdaten, betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei Anfragen und unterstützt die Preparation für die Lohnabrechnung — damit wir als Team zuverlässig, effizient und serviceorientiert arbeiten.
Diesen Bereich verantwortest du:
People & Culture Operations entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, Compliance & Reporting sowie die Pflege unserer Systeme.
Was du täglich tun wirst:
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HRIS (Eintritte, Änderungen, Austritte)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen Bescheinigungen
- Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (inkl. IT-Einrichtung, Systemzugängen)
- Bearbeitung monatlicher Änderungen für die Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnabrechnungsdienstleister
- Verwaltung von Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Elternzeit)
- Unterstützung bei Anmeldung und Verwaltung von Benefits
- Erstellung von Berichten und Statistiken für das Management
- DSGVO-konforme Verarbeitung und sichere Ablage von Personaldaten
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Richtlinien und -Prozessen
- Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen
Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein:
- Bachelor-Abschluss in Human Resources Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet wünschenswert
- Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in P&C-Administration
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungsvorschriften
- Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen und in der Zusammenarbeit mit Lohnabrechnungsdienstleistern
Dein Track Record:
- 2–3 Jahre in der P&C-Administration oder einer vergleichbaren Funktion
- Praktische Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Mitarbeiterdokumentation
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erfahrung in der Lohnabrechnungsverwaltung und der Abstimmung mit externen Payroll-Partnern
Dein Sprachprofil:
- Deutsch: fließend
- Englisch: gut
Dein Kompetenzprofil:
- Technische Tools: HRIS-Systeme; MS Office 365 (Excel auf fortgeschrittenem Niveau, Word, Outlook, Teams); DocuSign oder vergleichbare E-Signatur-Tools
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierter Teamplayer mit starken kommunikativen Fähigkeiten
- Proaktive Problemerkennung und Lösungsorientierung
Warum Du zu uns kommen solltest:
- Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit
- Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele
- Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 13.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten
- Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich
- Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents
- Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten
- Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden
