EntryFull TimeNL
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en transport? Wil jij bijdragen aan de efficiëntie van een wereldwijd toonaangevend tankopslagbedrijf? Dan is deze kans als Traffic Coördinator bij Vopak Belgium jouw ideale volgende stap!
Wie zijn wij?
Vopak is wereldwijd dé marktleider in tankopslag. Met meer dan 400 jaar ervaring en een netwerk van 80 opslagterminals wereldwijd, bieden wij oplossingen voor de opslag en handling van olie-, gas- en chemische producten. Bij Vopak draait alles om veiligheid, duurzaamheid en klantgerichte dienstverlening.
Jouw rol:
Jij bent de schakel tussen de terminal, vervoerders en klanten. Je zorgt ervoor dat alle transportactiviteiten soepel verlopen en bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afhandeling van alle truck orders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je voor een efficiënte en veilige afhandeling van het vrachtverkeer op onze terminal.
Coördineren van inkomend en uitgaand vrachtverkeer via wegtransport (trucks).
Opvolgen slotboekingssysteem en ondersteunen vervoerders bij het boeken van een tijdslot
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vervoerders, zowel telefonisch als per e-mail.
Opvolgen van transportorders en proactief ingrijpen bij eventuele knelpunten.
Correct afhandelen van transport- en douanedocumenten, inclusief CMR, ADR en andere wettelijke vereisten.
Samenwerken met interne teams zoals Customer Service, Operatoren en Shift Leaders.
Zorgen voor naleving van veiligheids- en milieuregels binnen de transportactiviteiten.
Wat verlangen we van jou?
A2/secundair denk- en werkniveau.
Ervaring binnen logistiek of administratieve verwerking is een pluspunt.
Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.
Flexibiliteit in werktijden en de bereidheid om in shifts (tussen 6u en 22u) te werken.
Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van Duits en Frans
Sterke digitale vaardigheden
Wat hebben we jou te bieden?
Een uitdagende job met een vast contract binnen een stabiel en internationaal bedrijf.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus.
Gevarieerde rol waar je de nodige vrijheid en zelfstandigheid krijgt om mee aan een klantgerichte cultuur te bouwen.
Ready to make an impact?
Bouw jij mee aan de hoogste servicestandaarden voor onze klanten, met een scherp oog voor een veilige en efficiënte behandeling van onze truckorders? Solliciteer dan nu en word de nieuwe Traffic Coördinator bij Vopak Belgium voor onze site op Vopak Eurotank!
