Description
Administrative coordinator/ Aдміністративний координатор (-ка)
«Джойнт» – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 70 ти країнах світу.
Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій.
Джойнт відкриває вакансію Адміністративного координатора, який/ яка стане невід’ємною частиною команди «Джойнт Україна» та виконуватиме ключову роль у втіленні місії нашої організації.
Адміністративний координатор відповідальний за:
1. Організаційну і адміністративну підтримку Директора програми JDC в Україні:
- Ведення календаря керівника. Організація зустрічей з партнерами, організаціями та працівниками JDC (онлайн та офлайн); підготовка підсумкових звітів
- Організація логістики робочих поїздок для Директора програм JDC в Україні
- Виконання функцій контактної особи для внутрішніх і зовнішніх комунікацій
- Надання підтримки в перекладі документації; організація усних і письмових перекладів професійними перекладачами
- Ведення календаря подій JDC Україна (у координації з іншими підрозділами)
- Надання підтримки у вирішенні поточних операційних питань, пов’язаних з діяльністю Директора програм JDC Україна
2. Координація роботи офісу:
- Контроль справності роботи офісного обладнання. За потреби — організація ремонту із залученням зовнішніх спеціалістів
- Контроль розрахунків із зовнішніми постачальниками
- Проведення маркетингових досліджень для адміністративних закупівель; допомога Координатору закупівель у виборі та придбанні необхідних матеріалів/обладнання
- Забезпечення офісу всіма необхідними для ефективної роботи, матеріалами
- Організація пакування та відправки поштових відправлень офісу
3. Координація адміністративних проєктів
- Координація закупівлі та доставки подарунків для партнерів/організацій
- Допомога в організації локальних тімбілдінгових заходів
Необхідні кваліфікації та навички:
- Вища освіта
- Бажаний досвід роботи на посаді особистого асистента керівника або асистента проєкту
- Рівень англійської мови: Upper-Intermediate і вище
- Професійні навички: навички тайм-менеджменту та багатозадачності, організаторські здібності, навички міжособистісного спілкування, відповідальність, сумлінність
Джойнт пропонує:
- Cтати частиною міжнародної, стабільної організації з чіткою місією допомагати людям та змінювати життя.
- Широкі можливості для постійного професійного росту та розвитку
- Працевлаштування відповідно до законодавства України
- Гібридний режим роботи (офіс два дні на тиждень/віддалена)
- Медичне страхування
- Сервіс психологічної підтримки для співробітників.
Requirements
None
