Office Manager (m/w/d) – Berlin

Company Description

Seit der Gründung im Jahr 2007 hat sich Solactive AG zu einem der weltweit wichtigsten Indexanbieter in der Finanzmetropole Frankfurt am Main entwickelt. Der deutsche Multi-Asset-Indexanbieter fokussiert sich auf maßgeschneiderte Indizes und bietet seinen Kunden einen schnellen Service, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und angemessenen Preisen. Solactive AG und ihre Tochtergesellschaften haben sich in den letzten Jahren zu den am stärksten wachsenden Indexanbietern entwickelt und unterstützen führende Investmentbanken und Vermögensverwalter weltweit. Das Unternehmen hat für seine Leistungen und Erfolge in der Exchange Traded Fund (ETF)-Branche, wo wir zu den weltweit führenden Anbietern für die zugrunde liegenden Indizes gehören, weltweite Anerkennung gewonnen. Darüber hinaus zeichnen wir uns in verschiedenen Bereichen wie strukturierte Produkte und Anlagemandate aus, in dem wir das gesamte Dienstleistungsangebot und die Kompetenzen des Unternehmens verdeutlichen. Der Einfluss von Solactive auf den Markt ist ebenso spürbar wie die hervorragende Reputation, welche wir durch die Nähe zu den Kunden aufgebaut haben und welche uns zu einem vertrauenswürdigen und zuverlässigen Partner in der sich ständig wandelnden globalen Finanzbranche gemacht hat.

Job Overview

Werde das Herz und Gesicht unseres Offices
Wir sind ein wachsendes Unternehmen in Berlin und glauben daran, dass ein großartiges Office mehr ist als nur ein Arbeitsplatz: Es ist der Ort, an dem Menschen zusammenkommen, Ideen entstehen und Kultur gelebt wird.
Deshalb suchen wir dich – als Office Manager (m/w/d), der nicht nur organisiert, sondern vor allem Atmosphäre schafft.
Deine Mission
Du bist das lächelnde Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich jeder im Office willkommen fühlt – vom Team bis zu Gästen. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund alle Fäden zusammen und schaffst eine Umgebung, in der produktives Arbeiten Spaß macht.
Besonders spannend: Wir werden dieses Jahr in ein neues Office umziehen – und du hast die Chance, diesen neuen Ort von Anfang an mitzugestalten und mit Leben zu füllen.

Your Tasks

• Du bist erste Anlaufstelle im Office und sorgst für eine positive, offene Atmosphäre 
• Du bringst guten Vibe ins Team und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen 
• Planung und Organisation von Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten 
• Verantwortung für das tägliche Office Management (Bestellungen, Dienstleister, Infrastruktur) 
• Enge Zusammenarbeit mit unserem People & Culture Team, um unsere Unternehmenskultur aktiv zu gestalten 
• Du koordinierst dich mit dem Office Management unserer anderen Standorte (z. B. Frankfurt), um Best Practices zu teilen und Standards weiterzuentwickeln 
• Du unterstützt unsere internationalen Offices (z. B. Hongkong und Toronto) bei Bedarf aus der Ferne 
• Du übernimmst zusätzlich die Rolle des Remote Office Managers für unseren kleineren Standort in Dresden

Your Profile

• Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und bist von Natur aus positiv 
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert 
• Du hast Lust, Events zu planen und unvergessliche Team-Momente zu schaffen 
• Du bist kommunikativ, empathisch und serviceorientiert 
• Du arbeitest eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert 
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher in einem internationalen Umfeld 
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Office Management, Eventmanagement oder in einer ähnlichen Rolle

Our Offer

• Internationales Team – du bist Teil eines global aufgestellten FinTech-Unternehmens mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Toronto und Hongkong
• Moderne Arbeitskultur – flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, kein Corporate-Overhead
• Flexibilität – hybrides Arbeitsmodell mit freier Zeiteinteilung
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• Extras, die zählen – Jobticket, Corporate Benefits, ergonomischer Arbeitsplatz, Mitarbeiterlounge, kostenlose Getränke und Obst
• Entwicklung – persönliches und fachliches Wachstum durch ein vielfältiges Schulungsangebot
• Community – regelmäßige Networking-Events, bei denen echter Austausch stattfindet

Your Application

Interessiert? Nutze deine Chance und bewirb dich online unter “Apply now” (inkl. Lebenslauf) auf https://www.solactive.com/career/. Bei Fragen wende dich gerne an uns per E-Mail an  careers@solactive.com. Wir freuen uns auf dich!

An alle Personalvermittlungen: Wir akzeptieren keine unaufgefordert zugesandten CVs/Kandidatenprofile. Bitte leiten Sie keine CVs/Kandidatenprofile an Solactive-Mitarbeiter weiter. Alle Anfragen zur Zusammenarbeit müssen direkt an die Personalabteilung gerichtet werden. Kosten im Zusammenhang mit unaufgefordert zugesandten CVs/Kandidatenprofilen werden von Solactive nicht übernommen.