SVN-CI-03-2026_1 Administrative & Finance Assistant (G.4)

Introduction

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM œuvre à la promotion de migrations humaines et ordonnées, dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux Gouvernements ainsi qu’aux migrants.

L’OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l’OIM, veuillez consulter:  IOM workplace culture | International Organization for Migration

Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes (internal and internal-equivalent candidates) sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte Organizationnel et champl d'Application

Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) basé(e)s à Abidjan. 

Sous la supervision générale de la Chargée de la Gestion des Ressources et la supervision directe du Chargé National des Finances, le(la) candidat(e) retenu(e) aura pour responsabilité principale de soutenir l’équipe dans la mise en œuvre des activités, en étroite collaboration avec les autres unités et parties prenantes. 

La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :

1. Préparer et vérifier les demandes de paiement et s’assurer que tous les documents supports sont attachés avant soumission pour signature ; 

2. Faire le suivi des signatures des demandes de paiements ; 

3. Assister dans la gestion de la caisse du bureau ; 

4. Tenir une situation journalière d’entrée et de sortie du cash ; 

5. Enregistrer les dépenses en espèces dans le journal de caisse ; 

6. Tenir le journal Banque du bureau ;

7. Effectuer les différents paiements relatifs aux activités des projets ; 

8. Coordonner la réception des documents comptables des différentes unités ;

9. Effectuer les entrées des dépenses sur le système Oracle ; 

10. Préparer les remboursements des frais de voyage (expense claims) ; 

11. Assurer l’archivage physique des documents comptables, financiers et administratifs; 

12. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient leur être assignées.

Qualifications and Experience Requises

Education

• Diplôme Universitaire en Comptabilité, Finances ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée1, avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ; 

• Diplôme ou Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre ans) d'expérience professionnelle pertinente.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage;

• Capable de travailler, indépendamment dans des conditions stressantes, dynamiques et axées sur les résultats ; 

• Bonne aptitude à travailler seul et en équipe. 

• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ; 

• Discret, orienté vers les détails et les clients, patient et désireux d'apprendre de nouvelles choses.

Skills

• Maîtrise de Microsoft Office (notamment l’Excel); 
• Bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles ; 
• Excellentes compétences en communication; 
• Capacité à présenter des informations claires et concises ; 
• Rigueur, assiduité, flexibilité et adaptabilité au contexte.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour le présent poste, la maîtrise du français est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué dans le cadre du processus de sélection, lequel pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.

Compétences Requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible via link. Les compétences seront évaluées dans le cadre du processus de sélection.

Valeurs - Tous les membres du personnel de l’OIM doivent adhérer aux cinq valeurs suivantes et les incarner dans l’exercice de leurs fonctions :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles organisationnelles et normes de conduite.

• Professionalisme: Fait preuve de calme, de compétence et d’engagement dans l’exercice de ses fonctions, et exerce un jugement éclairé face aux défis quotidiens.

• Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions d’importance.

• Empathie: Fait preuve de compassion envers autrui et veille à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et traité équitablement.

Compétences de base – Indicateurs comportementaux (Niveau 1)

• Travail d'équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Obtention des résultats: Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et selon une approche axée sur le service. Fait preuve de dynamisme et d’engagement pour atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage de connaissances: Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover..

• Responsabilité: Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et répond de ses propres actions ainsi que du travail délégué

• Communication: Encourage et favorise une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences Managériales - Indicateurs comportementaux (Niveau 2).

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l'exemple et démontre sa capacité à mettre en œuvre la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel en matière de leadership et sur le plan professionnel.

• Autonomisation des autres : crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

• Établissement de la confiance : promeut des valeurs communes et crée une atmosphère de confiance et d'honnêteté.

• Réflexion stratégique et vision : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.

• Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d'ouverture d'esprit pour reconnaître ses propres lacunes.

Notes

Veuillez consulter ce lien link pour obtenir des orientations relatives aux catégories d’emplois de l’OIM.

Toute offre faite au candidat dans le cadre du présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Le présent processus de sélection pourra être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pour une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation requise, ainsi qu’au respect de toute exigence en matière de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité nécessaires.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM (OM e-Recruitment). Un lien distinct est aussi disponible pour les candidats internes here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Aucune candidature reçue après la date limite ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations et pour consulter les autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web: IOM Careers and Job Vacancies.