Wir suchen
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden. Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort
- Telefonservice: Entgegennahme, Weiterleitung und Vorqualifizierung eingehender Anrufe
- Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Bewirtung, Raumvorbereitung)
- Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
- Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie Engagement und Diskretion
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
- Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
- Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Ansprechpartner
Frau Beatrix Dreher
HWS GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
+49 711 78892-0
karriere@hws.de
oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048
