Empfang und First-Point-of-Contact: Begrüßung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Planung und Organisation von Showroom-Events, Meet-ups und Demo-Tagen
Koordination und Betreuung von Kundentrainings
Sales Support: Lead-Management, CRM-Pflege, Vorqualifizierung von Anfragen, Angebotsvorlagen und Opportunity-Tracking
Termin‑, Kalender- und Reisemanagement für das Vertriebsteam
Schnittstelle zwischen Sales, Tech, Customer Success und Operations
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste, Lieferanten und Dienstleister
Verantwortung für Office Operations: Ressourcenmanagement, Bestellungen und Lieferantenkoordination
Role Requirements: What you need to succeed
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement, Vertrieb oder Hotellerie
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Word) und idealerweise Grundkenntnisse in CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot)
Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld sowie Bereitschaft, täglich ins Büro zu kommen
Why idealworks
Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.
Erlebe hautnah Startup-Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.
Für dein Engagement, uns bei unserer Mission zu unterstützen, wirst du nicht nur mit Wertschätzung belohnt, sondern auch mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, einem Bonussystem und einem jährlichen Budget für deine persönliche Weiterentwicklung.
Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Teamevents.
Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team.
Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.
