Descripción de la empresa
Analista de comercio exterior (Importaciones)
Elijo Cuidarme, Yo Elijo Genfar
El lograr una vida plena y saludable es posible. En Genfar, esto se logra a través de su gente; personas con distintas nacionalidades, roles, conocimientos y creencias que luchan constantemente para llevar lo mejor del mundo de la salud, a toda la sociedad con los más altos estándares de calidad.
#GenfarInclusivo
En Genfar, promovemos activamente una cultura inclusiva, equitativa y diversa, en la que valoramos inmensamente diferentes características del entorno y de nuestro talento humano. Fomentamos lo que nos hace diferentes y lo que nos invita a trabajar unidos bajo un mismo propósito, como: la diversidad de género, las discapacidades, las razas, la orientación sexual, las generaciones (Age Friendly) y la experiencia, entre otros.
Creemos firmemente que nuestro compromiso con el cuidado empieza cuando reconocemos y valoramos la diversidad de todas las personas.
Aquí todos son bienvenidos, te invitamos a hacer parte de Genfar, una empresa certificada como Great Place To Work.
Descripción del empleo
Nuestro Equipo:
En Genfar, somos líderes en medicamentos genéricos que ayudan a mejorar la vida de nuestros pacientes y clientes en Colombia, Perú y Ecuador. Cuando buscamos incorporar nuevos talentos a nuestro equipo vamos al encuentro de personas con un alto nivel de innovación, orientación a los resultados, mentalidad ágil y digital, así como con el propósito de mejorar la calidad de vida de las personas.
Si tu motivación profesional es crecer en una industria que cuida la salud de quienes te rodean y persigue la excelencia e innovación constante, ¡Esta es tu oportunidad!
Analista de comercio exterior (Importaciones)
- Ubicación: Bogotá, Colombia
- Tipo de trabajo: Tiempo completo
- Modalidad: Hibrida
- Horario: Lunes a viernes
Propósito del cargo
Gestionar, controlar y garantizar el proceso de importación de materia prima, materia prima controlada, material de empaque, repuestos, maquinaria, lotes pilotos y cualquier producto a ser objeto de importación para los asociados de negocio logrando el nivel óptimo de entregas acorde a las necesidades.
Responsabilidades principales:
- Evaluar y validar la información y documentos compartidos por el planeador en la prealerta con el fin de asegurar la consistencia de los datos y el cumplimiento de los requisitos para el proceso de importación.
- Gestionar la información y documentos necesarios para la obtención de partidas arancelarias, licencias, registros, permisos y requisitos técnicos, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos previos al proceso de importación (mínimas, check list, fotos, certificaciones y demás documentos necesarios para la gestión).
- Evaluar y gestionar cotizaciones con operadores logísticos para las operaciones que, según el Incoterm negociado, requieran la contratación del transporte internacional, garantizando eficiencia en costos, cumplimiento de tiempos y continuidad en la operación logística.
- Gestionar la asignación del consecutivo del Documento de Operación (D.O.) a la agencia de aduanas, con el fin de dar inicio al proceso de prealerta y a la gestión documental requerida para el proceso de importación.
- Gestionar y coordinar con la agencia de aduanas el proceso aduanero mediante la prealerta, asegurando los requisitos necesarios para la nacionalización de la mercancía.
- Validar y dar seguimiento al documento de transporte, tránsito internacional y arribo de las mercancías, gestionando cuando aplique según el término de negociación, la operación en origen a través del agente de carga.
- Tramitar y garantizar el pago de los tributos aduaneros para la nacionalización de las mercancías, asegurando la obtención de la Declaración de Importación (DIM) con la agencia de aduanas, recibo de pago, elaboración del anticipo en SAP y gestionando con el área de finanzas el pago oportuno.
- Gestionar con los agentes de carga, navieras y aerolíneas la oportuna certificación de fletes y la facturación de los gastos asociados, garantizando la disponibilidad de la documentación requerida para el proceso de nacionalización.
- Validar y aprobar la Declaración de Importación (DIM) en estado 50 y la declaración andina de valor (DAV), asegurando el cumplimiento del requisito establecido bajo la certificación OEA.
- Solicitar y asegurar la programación de citas de entrega en los diferentes centros de distribución y/o plantas, en línea con los tiempos de arribo de las mercancías para garantizar la continuidad de la operación y evitar extra-costos por almacenamiento, demoras y demás gastos.
- Solicitar y emitir la instrucción de transporte para el retiro de la mercancía, alineando a la agencia de aduanas y al transportista de acuerdo con la cita de entrega asignada, y garantizando la obtención oportuna de la información requerida conforme a los lineamientos del área de seguridad (datos del conductor, placas, sellos, cuadrillas, entre otros)
- Realizar seguimiento al tránsito nacional de la mercancía con el fin de cumplir con la cita de entrega asignada, garantizando la disponibilidad de la cuadrilla y el descargue oportuno.
- Realizar seguimiento a la devolución de contenedores vacíos (cuando aplique), verificando citas, inspecciones y soportes requeridos por el puerto dentro de los tiempos establecidos con el proveedor.
- Realizar seguimiento a la devolución de los depósitos de contenedor (cuando aplique), gestionando el reintegro de los recursos, solicitando los soportes correspondientes y notificando al área de finanzas para su validación
- Gestionar la correcta facturación del servicio de transporte local en los tiempos establecidos.
- Realizar y reportar el cierre de las operaciones de importación, garantizando la consolidación y validación de todas las facturas y documentos asociados a la operación (factura del exterior, COA, packing list, certificados, factura de agenciamiento aduanero, flete internacional cuando aplique y transporte local, entre otros).
- Gestionar las licencias y certificados de importación de productos controlados por el Fondo Nacional de Estupefacientes, de acuerdo con los cupos otorgados y las necesidades de la planta. Cuando aplique, realizar el envío de dichos certificados por courier a los proveedores que los requieran para el proceso de exportación.
- Gestionar y reportar al equipo de logística de planta la formalización de la importación de productos controlados (autorización de consumo)
- Mantener actualizado el cuadro de seguimiento de las operaciones históricas y en curso.
- Planificar y ejecutar reuniones de seguimiento con todas las áreas que tengan solicitudes de importación con el fin de garantizar la correcta documentación y anticipación a cada operación.
- Gestionar el proceso de reclamo ante los operadores logísticos en caso de daños o averías de la carga, para las negociaciones EXW, FOB, FCA.
- Generar reportes mensuales de IVA-Arancel, OEA, tránsitos, cupos de materias primas controladas, requerimientos KPG y presentar a los lideres del proceso.
- Cumplir con los indicadores propuestos en el área (Order cicle time..)
- Gestionar y actualizar mandatos y poderes con los agentes de carga, navieras y demás proveedores de la cadena logística.
- Apoyar el proceso de certificación OEA.
Requisitos
Acerca de ti
- Educación: Profesional en carreras afines
- Experiencia: Conocimiento en comercio exterior (Importaciones)
- Habilidades técnicas: Excel avanzado, IA, Power BI
- Otros conocimientos: inglés avanzado y Portugués es un plus
- Competencias: trabajo en equipo, escucha activa, comunicación, dinamismo, adaptabilidad
Información adicional
Conoce más de acerca de la compañía en Genfar.com
