2026-09- Factory General Affairs Clerk

Position Summary/Tóm lược về vị trí

 

Responsible for handling tasks such as vehicle dispatch, record keeping, contract management, hotel booking, locker and uniform management, canteen management, company event organization, etc.

Chịu trách nhiệm xử lý các công việc như: điều xe, lưu trữ hồ sơ, quản lý hợp đồng, đặt khách sạn, quản lý tủ đồ, đồng phục, quản lý nhà ăn, tổ chức các sự kiện của công ty …

 

Essential Duties and Responsibilities/ Nhiệm vụ và trách nhiệm chủ yếu

The duties listed below are intended only as examples of the various types of work that you may be asked to perform. The omission of specific statements of duties does not exclude them from the position if the work is similar, related or a logical assignment to this class.  You may be asked to perform other duties as assigned from time to time.

Các nhiệm vụ được liệt kê dưới đây chỉ nhằm mục đích làm ví dụ về các loại công việc khác nhau mà Bạn có thể được yêu cầu thực hiện. Việc không nêu rõ các nhiệm vụ cụ thể không loại trừ Bạn khỏi vị trí nếu công việc đó tương tự, có liên quan hoặc được phân công hợp lý từ người quản lý. Đôi khi, Bạn có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

1. Responsible for handling tasks such as vehicle dispatch, record keeping, contract management, hotel booking, locker and uniform management, canteen management, company event organization, etc.

Chịu trách nhiệm xử lý các công việc như: điều xe, lưu trữ hồ sơ, quản lý hợp đồng, đặt khách sạn, quản lý tủ đồ,đồng phục, quản lý nhà ăn, tổ chức các sự kiện của công ty …

1. Responsible for security management, housekeeping, and waste treatment of the factory.

Chịu trách nhiệm quản lý bảo vệ, tạp vụ, xử lý rác thải của nhà máy.

1. Responsible for purchasing supplies for factory maintenance, ESD Uniform, and office supplies.

Chịu trách nhiệm mua hàng vật tư bảo dưỡng nhà xưởng, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm.

1. Other tasks duly assigned by Manager.

Hoàn thành các công việc khác theo phân công của cấp trên.

 

       Supervisory Responsibilities – List Teams/Groups/ Trách nhiệm Giám sát – Liệt kê Đội/Nhóm

       N/A

 

Knowledge & Experience/Trình độ, kiến thức và kinh nghiệm

1. 1 to 2 years of working experience.

       Từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

1. Basic English languages communication.

       Ứng viên sử dụng tiếng Anh cơ bản.

1. Tin học văn phòng tốt.

       Good office computer skills.

 

Education, Licenses & Certification / Giáo dục, Bằng cấp & Chứng nhận

1. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Hành chính nhân sự, Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.

Graduates with a university degree in the following majors: Human Resources Management, Business Administration, or related fields.

1. Hiều biết về nghiệp vụ hành chính.

              Understanding of administrative procedures.

 

       Work Conditions/ Điều kiện làm việc

1. 48hours per week.

48 giờ 1 tuần.

1. Working in the office.

Làm việc tại văn phòng.

1. Physically able to participate in training sessions, presentations, and meetings.

Có đủ sức khỏe để làm việc, học tập, tham gia các khóa đào tạo, hội họp.