Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Das Grants Office ist die zentrale Anlaufstelle für Forschungsförderung und Drittmittelverwaltung an der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) und künftig Teil des Prorektorats Forschung & Innovation.

Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n inititative:n

Mitarbeiter:in Grants Office, 80%

In enger Zusammenarbeit mit der Leiterin und dem Team des Grants Office sind Sie zuständig für die Bereiche Forschungsförderung und Drittmittelverwaltung der Forschung an der ZHdK. Sie begleiten den gesamten Projektzyklus von Forschungsvorhaben, von der Antragsplanung bis zum Projektabschluss.

Zusammen mit Ihrer Teamkollegin bilden Sie die Anlaufstelle des Grants Office und beraten Forschende der ZHdK bei der Suche nach Drittmittelförderungen und informieren über geeignete Förderinstrumente. Sie kennen die Rahmenbedingungen des nationalen und internationalen Förderwesens, insbesondere jene des Schweizerischen Nationalfonds. Sie betreuen Forschende bei der formalen Ausarbeitung von Anträgen und prüfen diese vor der Einreichung. Um passende Förderprogramme für aussichtsreiche Forschungsprojekte zu finden, sind Sie im aktiven Austausch mit den Forschungseinheiten der ZHdK. In Ihrer Schnittstellenfunktion unterstützen Sie die Forschenden bei der Projektabwicklung und sichern eine reibungslose Umsetzung sowie die Einhaltung von internen und externen Vorgaben. Projektbezogen setzen Sie die Personal- und Finanzplanung um, führen Controlling und Budgetierungen durch, erstellen Finanzberichte und erarbeiten Kennzahlen zur Steuerung. In Bezug auf die hochschulweiten Finanzprozesse sind Sie für Reporting, Jahresabschluss und Forecast/Budgetierung der Ihnen zugewiesenen Drittmittelprojekte der Forschung verantwortlich. Dabei arbeiten sie eng mit den Abteilungen Finanzen & Controlling sowie HRM der ZHdK zusammen. Sie bewirtschaften die Forschungsdatenbank sowie die forschungsrelevanten Zahlen im BI-Tool. Darüber hinaus helfen Sie bei der Durchführung von Workshops und Kursen. Als Mitarbeiter:in Grants Office wirken Sie zudem in das zukünftige Prorektorat Forschung & Innovation hinein und pflegen die Schnittstellen zu dessen weiteren Aufgabenfeldern (u.a. PhD, Open Science, Kommunikation).

Wir suchen eine eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit, die analytisch, präzise und lösungsorientiert arbeitet. Sie sind mit Tools und Betriebsabläufen von Hochschulen vertraut und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Sie verfügen über Kompetenzen, um eine anspruchsvolle Schnittstellenfunktion wahrzunehmen und mit unterschiedlichen Partner:innen hochschulintern und –extern zusammenzuarbeiten. Als Mitarbeiter:in im Grants Office pflegen Sie einen offenen und kollegialen Umgang. Sie sind eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an einer kunden- und dienstleistungsorientierten Tätigkeit und schätzen die Arbeit in einem lebhaften und inspirierenden Umfeld. Teamarbeit sowie eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise sind Ihnen wichtig. Ein Studium der Betriebswirtschaft oder in einer verwandten Disziplin an einer Universität oder Fachhochschule setzen wir voraus (Masterstufe). Sie verfügen über Berufserfahrung im Hochschulkontext bzw. im Bereich Forschungsmanagement. Idealerweise können Sie Erfahrung im Bereich Projektcontrolling und Personalprozesse nachweisen. Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung sowie in nationalen und internationalen Förderstrukturen runden Ihr Profil ab. Sie zeichnen sich zudem durch fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, sowie mit FMS-Systemen aus und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem lebendigen Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der Personalgesetzgebung des Kantons Zürich.
Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Aracely Uzeda, Leiterin Grants Office, aracely.uzeda@zhdk.ch. Fragen zum Rekrutierungsprozess beantwortet gerne Monika Hasler, HR-Business-Partnerin, monika.hasler@zhdk.ch.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 3. Mai 2026 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen können.

Erstgespräche finden am Dienstag, 12. Mai 2026 statt.
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Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch.