MidFull TimeES
Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech.
Estamos buscando un/a Administrative Assistant / Office Manager para encargarse de la recepción, el soporte administrativo y la gestión integral de la oficina.
Funciones principales:
· Recepción, atención de visitas, llamadas y correspondencia
· Gestión de acceso al parque empresarial y a las oficinas, coordinación con facilities.
· Gestión de pedidos, recepción y facturación
· Soporte en la organización de reuniones, reserva de salas.
· Archivo y gestión documental.
· Soporte a otros departamentos.
· Gestión de viajes y liquidación de Notas de Gastos de los Directores
Nivel – Grado de formación requerida: Formación como asistente ejecutiva, FP administración / secretariado (CFGM / CFGS).
Conocimientos específicos necesarios en:
· Imprescindible experiencia previa en gestión de oficina.
· Nivel avanzado en MS Office.
· Muy valorable inglés B2 – C1.
Experiencia mínima requerida:
Entre 3-5 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas
Persona proactiva, con capacidad de trabajar bajo presión.
El puesto está localizado en nuestras oficinas de Torrejón de Ardoz (Madrid).
Buscamos personas curiosas, creativas, tenaces y colaboradoras, con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.
En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.
