Actylis is a global solutions provider with over 75 years of experience, specializing in streamlining the management of critical ingredients and raw materials for our business partners.
We offer both sourcing and manufacturing solutions tailored to meet diverse and evolving needs, ensuring a reliable, agile, and secure supply network. Our commitment to customization allows us to create flexible solutions, whether it’s a unique specification, custom packaging, or tailored logistics strategies.
With deep expertise in quality and regulatory compliance, sourcing and logistics management, analytical services, and R&D support, we reduce complexities and mitigate risks, empowering our partners to focus on growing their business.
In furtherance of that goal, Actylis is seeking new members of the team. This expansion, coupled with a comprehensive benefits package, and opportunities for challenge and growth, make Actylis the ideal place to work and thrive. We hope you’ll consider joining us!
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Actylis est un fournisseur mondial de solutions comptant plus de 75 ans d’expérience, spécialisé dans l’optimisation de la gestion des ingrédients critiques et des matières premières pour ses partenaires d’affaires.
Nous offrons des solutions d’approvisionnement et de fabrication adaptées à des besoins diversifiés et en constante évolution, assurant un réseau d’approvisionnement fiable, agile et sécuritaire. Notre engagement envers la personnalisation nous permet de créer des solutions flexibles, qu’il s’agisse de spécifications uniques, d’emballages sur mesure ou de stratégies logistiques adaptées.
Grâce à une expertise approfondie en qualité et en conformité réglementaire, en gestion de l’approvisionnement et de la logistique, en services analytiques et en soutien à la recherche et au développement (R-D), nous réduisons la complexité et atténuons les risques, permettant ainsi à nos partenaires de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.
Dans la poursuite de cet objectif, Actylis est à la recherche de nouveaux membres pour se joindre à son équipe. Cette expansion, combinée à un programme d’avantages sociaux complet ainsi qu’à des occasions stimulantes de développement et d’avancement, fait d’Actylis un milieu de travail idéal pour s’épanouir. Nous espérons que vous envisagerez de vous joindre à nous!
Position Summary
Execution of the regional supply chain management activities for the BU (Business Unit). Owns and Executes Regional BU Sales and Operations Plan Processes. Coordinates the activities of the Customer Service and Logistics department for a business unit at the regional level. Management of the order from its entry to its delivery (customer relations, supplier relations, inbound, warehousing, outbound & invoicing).
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Exécution des activités régionales de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour l’unité d’affaires (BU). Responsable et exécutant des processus régionaux de planification des ventes et des opérations (S&OP) de la BU. Coordonne les activités des services à la clientèle et de la logistique pour une unité d’affaires au niveau régional. Gestion des commandes de leur saisie jusqu’à leur livraison (relations avec les clients et les fournisseurs, approvisionnement entrant, entreposage, distribution sortante et facturation).
Responsibilities will include:
- Own and execute the end-to-end regional BU supply chain processes, including Order‑to‑Cash and Plan‑to‑Deliver activities
- Serve as the primary point of contact for Sales on all operational, order, inventory, and inbound material matters
- Monitor order intake, inbound and outbound flows, inventory levels, and service performance; proactively communicate status and risks to leadership
- Drive operational performance, including OTIF, inventory turns, forecast accuracy, and customer experienceLead regional planning processes, including inventory strategy, S&OP execution, and purchase order management
- Coordinate cross‑functionally with customer service, logistics, warehousing, invoicing, shared services, and SCM centers of excellence
- Ensure compliance with global operational standards, policies, and procedures
- Act as first‑line escalation for regional operational and inventory issues
- Lead and develop the regional BU operations team through coaching, training, resource planning, and change management
- Support KPI implementation, business reporting, and clear operational communication across the BU
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- Être responsable de l’exécution des processus régionaux de la chaîne d’approvisionnement de la BU de bout en bout, incluant les activités "Order‑to‑Cash" et "Plan‑to‑Deliver"
- Agir à titre de point de contact principal pour l’équipe des ventes pour toutes les questions opérationnelles liées aux commandes, aux inventaires et aux matières entrantes
- Suivre la prise de commandes, les flux entrants et sortants, les niveaux d’inventaire et la performance de service; communiquer de façon proactive l’état et les risques à la direction
- Améliorer la performance opérationnelle, notamment l’OTIF, les rotations d’inventaire, l’exactitude des prévisions et l’expérience client
- Diriger les processus de planification régionaux, incluant la stratégie d’inventaire, l’exécution du S&OP et la gestion des bons de commande
- Collaborer de façon transverse avec les équipes du service à la clientèle, de la logistique, de l’entreposage, de la facturation, des services partagés et des centres d’excellence SCM
- Assurer la conformité aux normes, politiques et procédures opérationnelles globales
- Agir comme premier niveau d’escalade pour les enjeux opérationnels et d’inventaire à l’échelle régionale
- Encadrer et développer l’équipe des opérations régionales de la BU par la formation, le coaching, la planification des ressources et la gestion du changement
- Soutenir la mise en place des KPI, la reddition de comptes et une communication opérationnelle claire au sein de la BU
Required Experience & Knowledge
- Minimum 5-8 years operational experience in a logistics and/or customer service or supply chain planning
- Experience in management or transactional management
- Bachelor’s Degrees with preference in Business, or Supply Chain Management
- A preference for supply chain certification by industry organizations (such as ASCM)
- ERP Proficiency (Sage)
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- Minimum de 5 à 8 ans d’expérience opérationnelle en logistique et/ou en service à la clientèle ou en planification de la chaîne d’approvisionnement
- Éxpérience en gestion ou en gestion transactionnelle
- Baccalauréat, avec préférence en administration des affaires ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Certification en chaîne d’approvisionnement par des organismes professionnels (tels que l’ASCM) est un atout
- Maîtrise des systèmes ERP (SAGE)
Supervisory Responsibilities
- Develop both managerial and technical skills—personally and within the team—by leveraging internal and external training resources, as well as participation in professional networks where relevant.
- Set clear, measurable goals for team members, and ensure regular follow-up using appropriate performance indicators.
- Supervise individual and collective performance by implementing effective evaluation and monitoring processes for direct or indirect reporting staff.
- Actively participate in the recruitment and onboarding of new employees in collaboration with the HR department.
- Ensure a structured onboarding process and tailored support for new hires, including initial training and follow-up to facilitate job adaptation.
- Foster employee engagement by building a climate of trust, delegating appropriately, providing constructive feedback, and supporting professional development.
- Implement disciplinary measures when necessary, ensuring compliance with internal procedures and legal frameworks.
- Work closely with other departments to ensure smooth communication and effective coordination across business functions.
- Maintain regular, clear, and transparent communication with the team, peers, and senior management.
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- Développer les compétences managériales et techniques, tant personnelles qu’au sein de l’équipe, en s’appuyant sur des ressources de formation internes et externes, ainsi que sur la participation à des réseaux professionnels lorsque pertinent.
- Établir des objectifs clairs et mesurables pour les membres de l’équipe et assurer un suivi régulier à l’aide d’indicateurs de performance appropriés.
- Superviser la performance individuelle et collective en mettant en place des processus efficaces d’évaluation et de suivi pour les employés sous supervision directe ou indirecte.
- Participer activement au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec le service des ressources humaines.
- Assurer un processus d’intégration structuré et un accompagnement adapté des nouvelles recrues, incluant la formation initiale et le suivi nécessaire pour faciliter leur adaptation au poste.
- Favoriser l’engagement des employés en instaurant un climat de confiance, en déléguant de façon appropriée, en offrant une rétroaction constructive et en soutenant le développement professionnel.
- Mettre en œuvre des mesures disciplinaires lorsque requis, en veillant au respect des procédures internes et des cadres légaux applicables.
- Collaborer étroitement avec les autres départements afin d’assurer une communication fluide et une coordination efficace entre les fonctions de l’entreprise.
- Maintenir une communication régulière, claire et transparente avec l’équipe, les pairs et la haute direction.
Actylis is an Equal Opportunity Employer. Actylis US does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided based on qualifications, merit, and business need.
